Simplifique el seguimiento y el rendimiento de sus procesos exportando los datos de los envíos. Descubra la importancia de esta práctica para la toma de decisiones y la supervisión del rendimiento. Explore las categorías de datos exportables y familiarícese con las herramientas que permiten realizar análisis avanzados para optimizar sus operaciones logísticas.
La exportación de datos de envíos es una parte esencial de la optimización de su proceso logístico y de la mejora de su rendimiento. Al recopilar y extraer información clave relacionada con sus envíos, obtendrá una visión completa de su cadena de suministro. Por eso nos aseguramos de que comprenda la importancia de esta práctica y le proporcionamos herramientas especializadas para facilitarle la exportación de sus datos de envío.
Definición: ¿qué es la exportación de datos de expedición?
La exportación de datos de envíos es un proceso esencial en la gestión logística. Se trata de recopilar y transferir la información clave relativa a sus envíos a un formato utilizable, ya sea en formato digital o en papel. Los datos de envío incluyen una gran variedad de información valiosa.
La exportación de datos de envío le ofrece una visión completa de su proceso de envío. Esto le ayuda a identificar ineficiencias, errores y posibles retrasos, lo que le permitirá introducir mejoras específicas en su estrategia logística.
Al exportar sus datos de envío, también puede realizar un seguimiento y medir su rendimiento con precisión. Puede evaluar la velocidad de entrega, medir los plazos medios y comparar el rendimiento entre distintos transportistas o distintos periodos de tiempo. Esto le ayuda a identificar áreas de mejora, tomar decisiones informadas para optimizar su cadena de suministro y ofrecer una experiencia superior al cliente.
Otra ventaja de exportar los datos de los envíos es la posibilidad de detectar tendencias y patrones en sus envíos. El análisis de los datos a largo plazo permite identificar los periodos punta, las fluctuaciones de la demanda, las zonas geográficas específicas donde los pedidos son más frecuentes, y ajustar las operaciones en consecuencia. Esto le ayuda a anticiparse a las necesidades de los clientes, gestionar eficazmente sus existencias y asignar sus recursos de forma óptima.
Por último, exportar los datos de sus envíos le permite hacer un seguimiento de su rendimiento a lo largo del tiempo. Comparando los resultados obtenidos con sus objetivos iniciales, podrá evaluar la eficacia de sus esfuerzos de mejora y realizar los ajustes necesarios. Esto le permite seguir siendo ágil y reactivo a los cambios del mercado y garantizar que su proceso de envío evoluciona constantemente.
Datos de envío exportables
Los datos de envío exportables abarcan una amplia gama de información esencial para la gestión eficaz de su proceso logístico.
Estos son algunos de los datos clave que puede exportar:
- Número de referencia del producto
- Transportista
- Modo
- Número de seguimiento
- Enlace de seguimiento
- Fecha y hora de envío
- Correo electrónico
- Nombre del remitente
- Dirección de inicio
- ZIP
- Fuente
- Origen del paquete
- Número de parcela
- Dimensiones y peso del envase
- Usuario de correo
- Datos del destinatario
Herramientas para exportar datos de envío
CMS (sistemas de gestión de contenidos)
Las plataformas de comercio electrónico más populares, como Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento y BigCommerce, tienen funciones integradas de exportación de datos de envío. Estos CMS facilitan la exportación de datos en formato CSV o Excel directamente desde el salpicadero de la plataforma. Puede seleccionar los campos pertinentes y generar un archivo exportable con todos los datos necesarios.
API de envío
Transportistas como UPS, FedEx, DHL y USPS ofrecen API de envío. Estas interfaces de programación permiten extraer los datos de los envíos directamente de los sistemas de los transportistas. Mediante el uso de API, puede automatizar el proceso de exportación, recuperar la información de seguimiento, los detalles del pedido y otros datos relevantes. Esto facilita la integración entre su plataforma de comercio electrónico y los servicios del transportista, garantizando una sincronización eficaz de los datos.
Herramientas de información e inteligencia empresarial
Las herramientas de elaboración de informes e inteligencia empresarial como Tableau, Power BI y Google Data Studio también son útiles para exportar y analizar los datos de envío. Estas herramientas ofrecen funcionalidades avanzadas para conectarse a distintas fuentes de datos, crear cuadros de mando interactivos y visualizar el rendimiento logístico. Esto significa que puede combinar los datos de envío con otras fuentes de datos relevantes para obtener una visión completa de su negocio y tomar decisiones informadas.
Shippingbo
Shippingbo, nuestra propia plataforma especializada en gestión logística, ofrece funciones avanzadas para exportar datos de envío.
La plataforma le permite seleccionar los campos específicos que desea exportar, para que pueda centrarse en la información esencial para su análisis. También puede definir filtros y criterios de búsqueda para refinar los datos exportados, lo que le permite dirigirse a segmentos específicos de su actividad logística.
Shippingbo también te da la opción de generar informes personalizados. Puede crear plantillas de informes adaptadas a sus necesidades y reutilizarlas cada vez que exporte, lo que le ahorrará tiempo y garantizará la coherencia de sus análisis.
Análisis avanzado de datos de transporte
El análisis de los datos de transporte tiene una importancia crucial para las empresas que desean mejorar sus procesos logísticos y optimizar su rendimiento. Una vez que haya exportado los datos de envío desde su plataforma de comercio electrónico o servicios de transportista, es esencial ir más allá de la simple recopilación de datos. Aquí es donde entra en juego el análisis, para extraer información procesable de los datos.
Es en esta fase cuando Shippingbo Analytics, nuestra una herramienta de análisis de datos de envíos. Shippingbo Analytics está especialmente diseñado para minoristas electrónicos omnicanal que desean mejorar su rendimiento en línea. Esta plataforma permite recuperar y centralizar automáticamente multitud de datos de ventas procedentes de distintas fuentes, como marketplaces (MKP) y plataformas de comercio electrónico (CMS). Con Shippingbo Analytics, dispondrá de una única interfaz en la que se unifican todos estos datos, lo que facilita el análisis y la comparación del rendimiento omnicanal.
Shippingbo Analytics le permite identificar áreas de mejora y poner de relieve las disparidades de ventas entre sus diferentes canales.
He aquí algunos ejemplos:
- Rendimiento de las ventas :
- Análisis del volumen de pedidos.
- Análisis de los ingresos en euros.
- Análisis de las disparidades de ventas entre canales de venta.
- Rendimiento logístico :
- Tiempo medio de envío de los pedidos.
- Plazos medios de entrega, etc.
Estos análisis en profundidad le permiten detectar problemas de referenciación, competencia, posicionamiento de precios, errores en la descripción de productos y muchos otros aspectos que pueden afectar a la competitividad de su negocio de comercio electrónico.
Shippingbo para exportar datos de envío
En conclusión, la exportación de datos de envío representa una poderosa palanca para mejorar la gestión logística y optimizar el rendimiento de su negocio de comercio electrónico. Al extraer y analizar información clave sobre sus envíos, puede tomar decisiones con conocimiento de causa, identificar áreas de mejora y maximizar la eficiencia de sus operaciones.
Tanto si decide utilizar herramientas CMS, API de envío o soluciones avanzadas como Shippingbo Analytics, el objetivo sigue siendo el mismo: centralizar y explotar sus datos de envío para obtener una visión completa de su negocio.
Al aprovechar las ventajas de la exportación de datos de envíos, puede impulsar su competitividad, mejorar la experiencia del cliente y lograr un rendimiento logístico óptimo. Para más información, haga clic en la siguiente imagen:
