Descubra en este artículo cómo generar cartas de porte y optimizar sus envíos con soluciones eficaces. Descubra cómo aprovechar los nuevos métodos para facilitar la impresión instantánea de todos sus recibos desde una única interfaz. Reduzca las tareas engorrosas y ahorre tiempo con herramientas innovadoras.
Usted es un comerciante electrónico y desea optimizar su proceso logístico generando fácilmente conocimientos de embarque para el transporte. En este artículo explicaremos qué es una carta de porte, el papel crucial que desempeña en la gestión de los envíos y los distintos métodos para generar cartas de porte de forma eficaz. Con esta información, podrá mejorar sus procesos de envío y expedir los pedidos sin errores y con la mayor eficacia posible.
Definición: ¿qué es una carta de porte?
Una carta de porte es un documento de un solo uso diseñado para ser impreso y adherido a un paquete. Contiene toda la información necesaria para garantizar un envío eficaz y un seguimiento preciso de los paquetes. En otras palabras, es una etiqueta de transporte que acompaña a cada paquete durante todo su trayecto.
¿Para qué sirven las cartas de porte?
La carta de porte desempeña un papel crucial en la coordinación de las distintas partes que intervienen en el proceso de expedición, en particular el el transportista, el remitente y el destinatario. Proporciona a cada jugador la información que necesita para llevar a cabo sus tareas sin problemas.
Una de las principales funciones de la hoja de ruta es mostrar información clave que permita al transportista entregar un paquete a la persona adecuada.
Este albarán también permite localizar el paquete con precisión, lo que es esencial para garantizar una entrega eficaz y evitar errores o pérdidas.
Información sobre los documentos de transporte
- Nombre y dirección del remitente
- Nombre y dirección del destinatario
- Un código de barras de gran formato
- El código de enrutamiento
- El código postal de la ubicación final
- Número de trazabilidad
- Servicio – (método de entrega: urgente, estándar, punto de recogida, etc.)
Por un lado, la información de la carta de porte es crucial para los transportistas. Esto les permite procesar los paquetes correctamente y cumplir los plazos de entrega.
Las direcciones completas del remitente y el destinatario garantizan que el paquete se envía a la persona correcta en la dirección correcta. Los números de seguimiento se utilizan para rastrear e identificar de forma exclusiva cada envío. Los niveles de servicio, como las instrucciones especiales o las preferencias de entrega, ayudan al transportista a adaptar su proceso en consecuencia.
Para los consumidores, la carta de porte ofrece visibilidad del progreso de su entrega. Al facilitar información como la fecha de envío y la fecha de entrega prevista, los consumidores pueden seguir su paquete en tiempo real. Esto les permite planificar su entrega, estar informados en caso de retrasos y asegurarse de que su pedido se ha recibido correctamente.
Cómo generar cartas de porte con eficacia
Instalación de módulos suministrados por los transportistas en su CMS
Instalar módulos de transportista en su sistema de gestión de contenidos (CMS) puede ser una opción a considerar para simplificar la generación de cartas de porte. Sin embargo, hay que señalar que este enfoque puede tener ciertas limitaciones.
En primer lugar, los módulos portadores son extensiones que se ofrecen a los comerciantes que venden en sus propios sitios web, ya utilicen Prestashop, Magento, Woocommerce o Shopify. Permiten a los minoristas electrónicos gestionar sus entregas, y por tanto la generación de albaranes de transporte, directamente en el back office de su tienda online, es decir, en su CMS. Estos módulos ofrecen diferentes funcionalidades, pero su principio sigue siendo el mismo: facilitar a los comerciantes la gestión del transporte.
Aunque los módulos de soporte son adecuados en un primer momento -cuando se utilizan muy pocos soportes-, es fundamental tener en cuenta que puede resultar tedioso tener que acceder a cada módulo individualmente para imprimir los comprobantes. Además, los CMS no están diseñados específicamente para ser herramientas polivalentes: centralizar pedidos, gestionar existencias y contratos de transporte, imprimir etiquetas de paquetería, etc. Se centran más en la creación y gestión de contenidos en línea.
Cuando se trabaja con una amplia gama de módulos en su CMS de comercio electrónico, hay una serie de riesgos involucrados.
El CMS puede tener errores de visualización y funcionamiento, tiempos de carga lentos y una interfaz que no responde.
La funcionalidad también puede ser limitada, las opciones de personalización reducidas y el mantenimiento laborioso y costoso.
Instalación de un módulo de envío en su CMS
Una alternativa interesante para simplificar la generación de albaranes es instalar un módulo de envíos en su plataforma de comercio electrónico. Aunque un CMS no es la mejor opción para gestionar numerosos módulos de transportistas, un módulo de envío dedicado puede satisfacer sus necesidades con mayor eficacia.
Un módulo de envío es un módulo multitransportista, generalmente suministrado por empresas especializadas en logística de comercio electrónico y no por los propios transportistas.
Al utilizar un módulo de envío, se beneficia de la integración directa con los transportistas, lo que le permite generar facturas de transporte directamente desde su interfaz, con sólo unos clics. Estos módulos ofrecen una interfaz intuitiva que le permite elegir entre una selección de transportistas asociados. De este modo, podrá generar cartas de porte y organizar sus envíos de la forma más eficaz posible…
Sin embargo, hay que tener en cuenta que pueden ser necesarios algunos costes asociados, como cuotas de suscripción o tasas de transacción por envío, que deben tenerse en cuenta en su presupuesto logístico.
Además, los módulos de envío pueden tener limitaciones en términos de flexibilidad y personalización. Algunos módulos pueden ofrecer funciones restringidas o no ser compatibles con determinados operadores. Si tiene requisitos especiales en cuanto a transportistas, o si desea personalizar aún más sus albaranes, puede encontrarse con limitaciones al utilizar un módulo de envío.
Instalación y conexión de una solución logística.
Aunque el uso de módulos de transporte limita el rendimiento de los comerciantes, hay otras herramientas que ofrecen oportunidades de crecimiento. Es el caso del Sistema de Gestión del Transporte (TMS e-commerce), también conocido como “Solución de Gestión del Transporte”.
Este software especializado en gestión del transporteoptimiza y automatiza los envíos. Con una conexión nativa a todos los transportistas del mercado, la posibilidad de imprimir hojas de ruta de varios transportistas en una sola impresora, el seguimiento de los envíos, el envío automático de notificaciones de seguimiento y la gestión de devoluciones, el TMS ofrece un control total de los envíos y ahorra un tiempo precioso.
Si opta por una solución logística integrada, como un TMS, se beneficiará de herramientas y funciones avanzadas que automatizan la generación de hojas de ruta. Puede generar rápida y fácilmente cartas de porte adaptadas a sus necesidades específicas, teniendo en cuenta los transportistas asociados con los que trabaja.
Hablando de una solución logística integrada, es importante mencionar Shippingbo, una plataforma dedicada a la logística del comercio electrónico. Con Shippingbo, se beneficiará de una interfaz única para generar y personalizar las facturas de transporte. Mejor aún, toda la información de los pedidos se recupera del canal de ventas (por muchos que tenga), por lo que obtendrá una etiqueta con información 100% fiable.
Shippingbo también le permite conectarse a más de 50 transportistas asociados, lo que le ofrece una gran flexibilidad a la hora de elegir las opciones de envío. Puede seleccionar los transportistas que mejor se adapten a sus necesidades en cuanto a plazos de entrega, tarifas y zonas.
Shippingbo, la herramienta ideal para generar cartas de porte
En conclusión, es esencial que los comerciantes simplifiquen y hagan más fiable la generación de sus cartas de porte: se trata de documentos esenciales que garantizan un envío eficaz, un seguimiento preciso de los paquetes y, sobre todo, la entrega al destinatario correcto en el momento oportuno.
Aunque instalar módulos de transporte en los CMS solía ser una práctica habitual, cada vez está más claro que esto puede limitar el rendimiento y la flexibilidad de los comerciantes. Por ello, la adopción de soluciones logísticas competitivas para el comercio electrónico, como los sistemas de gestión del transporte(TMS), se ha convertido en una opción preferente. Los TMS ofrecen funcionalidades avanzadas, conexión nativa con numerosos transportistas, automatización de envíos y mayor visibilidad de los procesos logísticos.
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