Découvrez dans cet article comment générer des bordereaux de transport et optimisez vos expéditions avec des solutions efficaces. Découvrez comment tirer parti de nouvelles méthodes pour faciliter l’impression de tous vos bordereaux instantanément depuis une seule interface. Limiter les tâches chronophages et gagner du temps grâce à des outils innovants.
Vous êtes e-commerçant et souhaitez optimiser votre processus logistique en générant facilement des bordereaux de transport. Dans cet article, nous allons vous expliquer en quoi consiste un bordereau de transport, son rôle crucial dans la gestion des envois et les différentes méthodes pour générer des bordereaux de transport efficacement. Avec ces informations, vous pourrez améliorer vos process d’envois et expédier des commandes sans erreurs, avec la meilleure efficacité possible.
Définition : qu’est-ce qu’un bordereau de transport ?
Un bordereau de transport est un document à usage unique, destiné à être imprimé et apposé sur un colis. Il contient toutes les informations nécessaires pour assurer une expédition efficace et un suivi précis des colis. En d’autres termes, c’est une étiquette de transport qui accompagne chaque colis tout au long de son parcours.
À quoi servent les bordereaux de transport ?
Le bordereau de transport joue un rôle crucial dans la coordination des différentes parties impliquées dans le processus d’expédition, notamment le transporteur, l’expéditeur et le destinataire. Il permet à chaque acteur de disposer des informations nécessaires pour réaliser ses tâches de manière fluide.
L’une des principales fonctions du bordereau de transport est d’afficher les informations clés permettant au transporteur de livrer un colis à la bonne personne.
Ce bordereau d’expédition permet également de localiser précisément le colis, une traçabilité qui est essentielle pour assurer une livraison efficace et éviter les erreurs ou les pertes.
Informations figurants sur les bordereaux de transport
- Nom et l’adresse de l’expéditeur
- Nom et l’adresse du destinataire
- Un code à barres en grand format
- Le code d’acheminement
- Le code postal de la localisation finale
- Numéro de traçabilité
- Service – (mode de livraison : Express, Standard, Point de Retrait…)
D’une part, les informations figurant sur le bordereau de transport sont alors cruciales pour les transporteurs. Elles leur permettent de traiter les colis correctement et de respecter les délais de livraison.
Les adresses complètes de l’expéditeur et du destinataire garantissent que le colis est envoyé à la bonne personne et à la bonne adresse. Les numéros de suivi sont utilisés pour suivre et identifier chaque envoi de manière unique. Les niveaux de service, tels que les instructions spéciales ou les préférences de livraison, aident le transporteur à adapter son processus en conséquence.
Pour les consommateurs, le bordereau de transport offre une visibilité sur l‘état d’avancement de leur livraison. En fournissant des informations telles que la date d’expédition et de livraison prévue, les consommateurs peuvent suivre leur colis en temps réel. Cela leur permet de planifier leur réception, d’être informés en cas de retard éventuel et de s’assurer de la bonne réception de leur commande.
Comment générer des bordereaux de transport efficacement
Installation de modules fournis par les transporteurs sur son CMS
L’installation de modules transporteurs sur votre système de gestion de contenu (CMS) peut être une option à considérer pour simplifier la génération des bordereaux de transport. Cependant, il convient de noter que cette approche peut présenter certaines limitations.
Tout d’abord, les modules transporteurs sont des extensions proposées aux marchands vendant sur leurs propres sites internet, qu’ils soient édités avec Prestashop, Magento, Woocommerce ou Shopify. Ils permettent aux e-commerçants de gérer leur livraison et donc la génération des bordereaux de transport, directement dans le back-office de leur boutique en ligne, c’est-à-dire dans leur CMS. Ces modules offrent différentes fonctionnalités, mais leur principe reste le même : faciliter la gestion des transports pour les marchands.
Bien que les modules transporteurs soient adaptés dans un premier temps – dans le cas où l’on utilise très peu de transporteurs – il est crucial de noter qu’il peut être fastidieux de devoir accéder à chaque module individuellement pour imprimer les bordereaux. De plus, les CMS ne sont pas spécialement conçus pour devenir un outil à tout faire : centralisation des commandes, gestion des stocks, des contrats transports, impression étiquettes colis… Ils sont davantage axés sur la création et la gestion de contenu en ligne.
Lorsque vous travaillez avec un large éventail de modules sur votre CMS e-commerce, de nombreux risques peuvent être rencontrés.
Le CMS peut présenter des bugs d’affichage et fonctionnels, des chargements lents, et une interface peu réactive.
Les fonctionnalités peuvent également être limitées, les options de personnalisation réduites, et une maintenance laborieuse et coûteuse.
Installation d’un module d’expédition sur son CMS
Une alternative intéressante pour simplifier la génération des bordereaux de transport est d’installer un module d’expédition sur votre plateforme e-commerce. Bien qu’un CMS ne soit pas l’option la plus optimale pour gérer de nombreux modules transporteurs, un module d’expédition dédié peut répondre à vos besoins de manière plus efficace.
Un module d’expédition est un module multi-transporteurs, généralement fournis par des entreprises spécialisées dans la logistique e-commerce et non pas par les transporteurs eux-mêmes.
En utilisant un module d’expédition, vous bénéficiez d’une intégration directe avec les transporteurs, ce qui vous permet de générer des bordereaux de transport directement depuis votre interface, en quelques clics. Ces modules offrent une interface intuitive qui vous permettent de choisir parmi une sélection de transporteurs partenaires. Ainsi, vous pouvez générer des bordereaux de transport et organiser vos envois de manière optimale…
Toutefois, il convient de noter que certains coûts associés tels que des frais d’abonnement ou des frais de transaction par envoi peuvent être requis, ce qui doit être pris en compte dans votre budget logistique.
En outre, les modules d’expédition peuvent avoir des limitations en termes de flexibilité et de personnalisation. Certains modules peuvent offrir des fonctionnalités restreintes ou ne pas prendre en charge certains transporteurs spécifiques. Si vous avez des exigences particulières en matière de transporteurs ou si vous souhaitez une personnalisation plus poussée des bordereaux de transport, vous pourriez rencontrer des limites avec l’utilisation d’un module d’expédition.
Installation et connexion d’une solution logistique.
Si l’utilisation de modules de transport limite les performances des marchands, il existe d’autres outils qui offrent des opportunités de croissance. C’est le cas du Transport Management System (TMS e-commerce), également connu sous le nom de “Solution de gestion des transports”.
Ce logiciel spécialisé dans la gestion du transport permet d’optimiser et d’automatiser les expéditions. Avec une connexion native à tous les transporteurs du marché, la possibilité d’imprimer des bordereaux de transport pour plusieurs transporteurs sur une seule imprimante, le suivi des expéditions, l’envoi automatique de notifications de suivi et la gestion des retours, le TMS offre un contrôle complet des expéditions et permet de gagner un temps précieux.
En optant pour une solution logistique intégrée, tels qu’un TMS, vous bénéficiez d’outils et de fonctionnalités avancés qui automatisent la génération des bordereaux de transport. Vous pouvez facilement et rapidement générer des bordereaux de transport adaptés à vos besoins spécifiques, en prenant en compte les transporteurs partenaires avec lesquels vous travaillez.
En parlant d’une solution logistique intégrée, il est important de mentionner Shippingbo, une plateforme dédiée à la logistique e-commerce. Avec Shippingbo, vous bénéficiez d’une interface unique pour générer des bordereaux de transport et les personnaliser. Mieux encore, l’ensemble des informations de commandes sont récupérées depuis le canal de vente (quel que soit le nombre dont vous disposez) permettant d’avoir une étiquette avec des informations 100% fiables.
Shippingbo vous permet par ailleurs de vous connecter à plus de 50 transporteurs partenaires, vous offrant ainsi une grande flexibilité dans le choix des options d’expédition. Vous pouvez sélectionner les transporteurs qui correspondent le mieux à vos exigences en termes de délais, de tarifs et de zones de livraison.
Shippingbo, l’outil idéal pour générer des bordereaux de transport
En conclusion, il est essentiel pour les marchands de simplifier et de fiabiliser la génération de leurs bordereaux de transport : ils sont des documents essentiels qui assurent une expédition efficace, un suivi précis des colis, mais surtout la livraison au bon destinataire, au bon moment.
Alors que l’installation de modules de transport sur les CMS était autrefois une pratique courante, il est de plus en plus clair que cela peut limiter les performances et la flexibilité des marchands. C’est pourquoi l’adoption de solutions logistiques e-commerce compétitives, telles que les Transport Management System (TMS), est devenue une option privilégiée. Les TMS offrent des fonctionnalités avancées, une connexion native à de nombreux transporteurs, une automatisation des expéditions et une visibilité accrue sur les processus logistiques.
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