El CN23 es un documento aduanero obligatorio para los envíos fuera de la zona UE. La introducción del Brexit lo ha hecho aún más democrático. Además de su función de impresión con un solo clic del formulario CN23 precumplimentado, ShippingBo ha preparado este artículo para contarle todo lo que necesita saber sobre esta declaración de aduanas. Descubra aquí qué es la declaración en aduana CN23, en qué se diferencia de la CN22, qué información necesita para cumplimentarla y cómo obtenerla.
Brexit: ¿qué impacto tendrá en sus envíos al Reino Unido?
A partir del 1 de enero de 2021, el Reino Unido dejará de formar parte de la Unión Europea. Esta decisión tendrá importantes repercusiones en los envíos de Francia al Reino Unido. Además de las variaciones en los tiempos de tránsito debidas a la inspección de las mercancías, hay una serie de cambios en la tienda para los expedidores europeos, sobre todo en lo que respecta a la declaración aduanera CN23.
Si quiere enviar un producto de Europa al Reino Unido, ahora necesitará una declaración fiscal y, por tanto, un número EORI. También debe solicitar un código aduanero para cada uno de sus productos registrados en el Sistema Armonizado. Para todas las exportaciones de un valor superior a 123 libras, el propio remitente tendrá que pagar el IVA. Por debajo de este valor, el IVA será abonado directamente por el comprador.
Por último, necesitará un formulario de aduanas CN22 o CN23 para enviar sus paquetes al Reino Unido y, en general, fuera de la zona de la UE.
Definición: CN23
El CN23 es un formulario aduanero obligatorio para todos los envíos de mercancías cuyo valor supere los 380 euros. Para todos los envíos superiores a 1001 euros, el CN23 debe ir acompañado de una declaración en aduana, redactada y presentada por La Poste. Este formulario puede suministrarse como hoja suelta o como parte del paquete postal CP72.
La declaración aduanera CN23 también es obligatoria para todos los envíos procedentes de Francia con destino a los departamentos franceses de ultramar (Guadalupe, Martinica, Guayana Francesa, Mayotte y Reunión) cuyo valor sea igual o superior a 205 euros.
Como habrá deducido, debe utilizarse un formulario de declaración aduanera CN23 para cualquier envío cuyo valor supere los 380 euros fuera de la zona de la UE. Le permite justificar sus exportaciones y beneficiarse de la exención del IVA para exportaciones inferiores a 1.000 euros. Por encima de este importe (a partir de 1001 euros), debe ponerse en contacto previamente con los servicios administrativos del país de destino y conservar la copia número 3 del DUA sellada por el servicio de aduanas en el punto de salida de la Unión Europea.
¿Qué es el SAD?
El Documento Único Administrativo (DUA) es un elemento esencial en el proceso de despacho de aduanas, tanto para las autoridades aduaneras como para las empresas que participan en el comercio internacional. Su objetivo principal es facilitar el despacho de aduanas por parte de las autoridades competentes.
CN22 y CN23, ¿cuál es la diferencia?
Al enviar mercancías al extranjero, es fundamental elegir el formulario aduanero adecuado, CN22 o CN23. Estos formularios son obligatorios para los envíos fuera de la Unión Europea (UE) y su uso depende del valor y el peso del paquete.
La declaración en aduana CN22 es obligatoria para los pequeños envíos de un valor igual o inferior a 380 euros. Este formulario también es obligatorio para todas las exportaciones de mercancías fuera de la Unión Europea. En ambos casos (declaración en aduana CN22 o CN23), los envíos en tránsito pueden ser abiertos automáticamente por los servicios aduaneros.
Por tanto, la elección del formulario de declaración dependerá del valor de sus envíos. Estos formularios deben adjuntarse a los paquetes enviados. Dependiendo del transportista, también puede ser necesaria una factura comercial.
La CN22 suele ser menos detallada que la CN23. Suele utilizarse en forma de pegatina pegada en el lateral de la dirección del paquete.
Para ambos tipos de formulario, es importante tener en cuenta que los envíos pueden ser abiertos e inspeccionados por las aduanas, independientemente de la declaración utilizada.
La elección entre los formularios CN22 y CN23 depende principalmente del valor y el peso de tu envío. Es esencial seleccionar el formulario correcto para garantizar una tramitación aduanera eficaz y evitar retrasos en la entrega. La inclusión de una factura comercial, cuando sea necesaria, es también un elemento crucial para facilitar el proceso de despacho de aduanas.
¿Cómo se rellena el formulario CN23?
Para cumplimentar el formulario CN23, necesita la siguiente información:
- Nombre y dirección del remitente
- Nombre y dirección del destinatario (incluido el número de teléfono, si está disponible).
- Descripción detallada del contenido: selecciona el tipo de envío (muestra comercial, devolución, otro) e indica el peso y el volumen.
- Número de objetos enviados
- Número de arancel (de acuerdo con la nomenclatura aduanera de las mercancías)
- País de origen de las mercancías
- Instrucciones de devolución: indica si deseas o no que se te devuelva el paquete en caso de no entrega. Esto puede deberse a información incorrecta, documentos aduaneros incompletos o rechazo por parte del destinatario. Ten en cuenta que pueden aplicarse gastos de devolución.
Introduce el código del Sistema Armonizado (código SA ) de tu producto. Este código de 10 dígitos es crucial para la clasificación aduanera. Los seis primeros dígitos están normalizados internacionalmente. Incluye al menos estas seis cifras y, si es posible, la subcategoría de tu producto.
Recuerda también mencionar cualquier restricción especial relacionada con tus productos (cuarentena, restricciones sanitarias, etc.). Esto es importante para artículos como alimentos, medicamentos u organismos vivos.
Firma y fecha el formulario para confirmar la exactitud de la información y declarar que el paquete no contiene ningún artículo prohibido o peligroso. Sin firma y fecha, el formulario no es válido.
Si vas a importar o exportar fuera de la UE, tendrás que incluir tu número EORI. Este número es esencial para la identificación aduanera dentro de la UE.
Si aún no tienes número EORI, solicítalo a Hacienda. Se expide gratuitamente en un plazo máximo de 3 días.
¿Dónde puedo encontrar el formulario CN23?
El formulario CN23 puede obtenerse fácilmente en línea. Está disponible en los sitios web de muchos transportistas y servicios postales. Estas plataformas suelen ofrecer herramientas interactivas para cumplimentar el formulario CN23 directamente en línea, simplificando el proceso al guiar al usuario en cada paso necesario. Estas herramientas en línea son especialmente útiles para garantizar que toda la información necesaria se cumplimenta correctamente.
Puede generar un formulario CN23 en blanco directamente en la página web service-public.fr.
Para quienes prefieran un enfoque más tradicional, el formulario CN23 también está disponible en las oficinas de correos y agencias de transporte. Puedes acudir a cualquiera de estos establecimientos para obtener una copia en papel del formulario. El personal in situ también puede ofrecer ayuda y asesoramiento para rellenar el formulario, asegurándose de que toda la información se introduce correctamente.
Si decides rellenar el formulario CN23 manualmente, debes seguir algunos consejos para evitar errores comunes:
- Para una mejor legibilidad, te recomendamos que utilices un bolígrafo negro.
- Escribe claramente en mayúsculas. Esto garantiza que la información sea fácil de leer y comprender para los funcionarios de aduanas.
- Asegúrate de que toda la información facilitada es exacta y completa para evitar retrasos o problemas durante el proceso de despacho de aduanas.
¿Dónde debe colocarse el formulario CN23 en tu paquete?
El formulario CN23, con su nivel de detalle, desempeña un papel crucial en el proceso de despacho aduanero de tu envío. Su correcta colocación en el paquete es esencial para garantizar que la información sea fácilmente accesible para los funcionarios de aduanas, ayudando a evitar posibles retrasos en el envío.
El formulario CN23 debe colocarse en el exterior del paquete. Para ello, utiliza un sobre transparente especialmente diseñado para contener documentos aduaneros. Este sobre garantiza que el formulario permanezca visible y protegido durante el transporte.
Te recomendamos que pegues este sobre transparente que contiene el CN23 en el mismo lado que la etiqueta de envío de tu paquete. Esto permite a los agentes procesar la información de envío y los detalles aduaneros simultáneamente, facilitando una tramitación rápida y eficaz.
Colocar correctamente el formulario CN23 es un paso importante en la preparación de tu envío internacional. Si te aseguras de que el formulario está bien visible y bien pegado, contribuirás a que tu paquete pase la aduana sin problemas ni retrasos.
Genere sus formularios CN23 precumplimentados en un clic
La solución logística en modo SaaS de Shippingbo te permite editar tus formularios CN23 precumplimentados en un solo clic. Shippingbo completará automáticamente el formulario por ti basándose en la información de tu pedido y producto. A continuación, imprime simultáneamente el CN23 y la etiqueta de transporte. Esto te ahorra una enorme cantidad de tiempo en tus envíos fuera de la zona UE, y elimina el riesgo de errores manuales en la información introducida en el formulario.
La solución también optimiza el proceso de preparación de los documentos aduaneros, un aspecto que suele ser tedioso y fuente de errores.
Además de rellenar previamente el formulario, Shippingbo permite imprimir simultáneamente el CN23 y la etiqueta de transporte. Esta integración garantiza la coherencia de la información entre el formulario de aduanas y la etiqueta de envío, asegurando una mayor precisión y reduciendo el riesgo de retrasos debidos a errores de documentación.
Utilizar Shippingbo para gestionar los formularios CN23 tiene muchas ventajas para las empresas.
El tiempo que se ahorra es considerable, sobre todo para quienes gestionan un gran volumen de envíos internacionales. Automatizar este proceso reduce considerablemente los tiempos de procesamiento, optimizando el flujo de trabajo de la cadena de suministro. Además, la mayor precisión con la que se rellenan los formularios garantiza un mejor cumplimiento de las normas aduaneras, reduciendo el riesgo de retrasos por problemas de documentación durante el envío.
Por último, la experiencia de usuario mejorada hace que la gestión de envíos internacionales sea más accesible, incluso para empresas sin recursos logísticos especializados.
En resumen, Shippingbo transforma el proceso de envío internacional simplificando y asegurando la gestión de los formularios CN23, lo que la convierte en una herramienta esencial para las empresas que buscan optimizar su logística internacional.
La necesidad del formulario CN23 en el contexto post-Brexit
Con la salida del Reino Unido de la Unión Europea, la declaración aduanera CN23 es más pertinente que nunca. Este formulario es obligatorio para todos los envíos de mercancías por valor superior a 380 euros fuera de la zona de la UE. También es obligatorio para todos los envíos desde Francia a los departamentos franceses de ultramar (Guadalupe, Martinica, Guayana Francesa, Mayotte, Reunión) cuyo valor sea igual o superior a 205 euros. ShippingBo le permite editar sus formularios de aduanas precumplimentados con un solo clic. Esto le ahorrará muchísimo tiempo en sus envíos internacionales.
