¿Desea simplificar los trámites aduaneros de sus envíos internacionales? Descubra cómo puede automatizar la generación de declaraciones aduaneras CN23 utilizando herramientas como Shippingbo para ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar su proceso de envío internacional.
La declaración en aduana CN23 es un formulario indispensable para el envío internacional de paquetes por correo.
Cumplimentar manualmente esta declaración aduanera CN23 puede resultar tedioso y complejo, con un alto riesgo de error. Afortunadamente, existen formas de automatizar la generación de estas declaraciones CN23 y facilitar así los envíos internacionales.
En este artículo, le explicaremos la importancia de las declaraciones de aduana CN23, las ventajas de automatizarlas y los pasos que debe seguir para generarlas. También le mostraremos cómo generar automáticamente el Shippingbo.
CN23: Definición y ámbito de utilización
La CN23 o “Carta de porte para envíos postales” es un documento aduanero utilizado para declarar las mercancías de un paquete destinado a envíos internacionales (fuera de la UE y territorios de ultramar). Es obligatorio para todos los envíos internacionales realizados por los servicios postales, por ejemplo las declaraciones de aduana CN23 Colissimo o las declaraciones de aduana CN23 La Poste.
La información necesaria para cumplimentar el formulario de declaración en aduana CN23 incluye la naturaleza, la cantidad, el valor, el nombre y la dirección del remitente y del destinatario, así como otros datos como el número de aduana y el peso del paquete.
Esta información debe cumplimentarse de forma clara y precisa, ya que las declaraciones CN23 incorrectamente cumplimentadas pueden provocar retrasos en la entrega o costes adicionales para el remitente o el destinatario. La mercancía también puede ser confiscada por la aduana.
¿Por qué automatizar la generación de las declaraciones de aduana CN23?
Automatizar la generación de las declaraciones aduaneras CN23 tiene muchas ventajas para los expedidores. En primer lugar, ahorra tiempo y aumenta la eficacia al automatizar un proceso tedioso y complejo. Esto significa menos tiempo dedicado a rellenar manualmente formularios (información sobre mercancías, expedidores y destinatarios, etc.) y más tiempo para concentrarse en otras tareas importantes.
Además, la automatización reduce el riesgo de errores en la declaración aduanera CN23. Los sistemas automatizados pueden comprobar la información introducida y señalar posibles errores, lo que permite corregirlos antes de presentar la declaración CN23 en la aduana.
Por último, la automatización también garantiza una mejor trazabilidad de sus paquetes. Puede seguir y notificar las declaraciones de aduana CN23. Puede seguir el estado de sus envíos en tiempo real y obtener una visión general de sus envíos anteriores. Así se gestionan mejor las devoluciones y las declaraciones.
¿Cómo generar una declaración en aduana CN23 precumplimentada?
Existen varias formas de generar una declaración en aduana CN23 precumplimentada. A continuación se indican algunos pasos generales que pueden seguirse:
- Obtenga el formulario de declaración de aduanas apropiado para el destino y el tipo de mercancías. Es importante comprobar que el formulario utilizado es el exigido por las autoridades aduaneras del lugar de destino. Estos formularios pueden obtenerse en línea a través de las autoridades aduaneras o de los servicios postales o transportistas.
- Introduzca la información requerida sobre las mercancías, los expedidores y los destinatarios en el formulario de declaración en aduana CN23. Es importante facilitar información precisa y completa, como una descripción detallada de cada producto, su peso y valor, y los nombres y direcciones de los remitentes y destinatarios. También es importante facilitar información sobre los números de referencia del envío, como el número de seguimiento, el número BL, el número de factura, etc.
- Utilice herramientas automatizadas para comprobar la información introducida y notificar posibles errores. Estas herramientas pueden incluir software de captura de datos o sistemas de gestión de la cadena de suministro para ayudar a automatizar el proceso. Estos sistemas también pueden ayudarle a cumplir la normativa aduanera vigente en cada país.
Imprima o guarde la declaración de aduana CN23 precumplimentada. Es esencial comprobar la información antes de presentar la declaración para evitar errores y posibles retrasos. También es importante que conserve una copia de la declaración CN23 para su propio archivo.
- Envíe la declaración de aduanas CN23 precumplimentada a las autoridades aduaneras o al servicio postal responsable del envío. Para evitar retrasos en la entrega, la declaración debe enviarse dentro del plazo especificado.
Es importante tener en cuenta que el proceso para generar una declaración aduanera CN23 varía en función de las autoridades aduaneras y la normativa vigente en cada país. Por lo tanto, es importante informarse sobre los requisitos específicos antes de generar una declaración de aduanas precumplimentada.
Genere sus formularios CN23 precumplimentados con un solo clic: ¿qué software?
- Utilizar programas informáticos de introducción de datos : Estas herramientas le permiten introducir la información necesaria para la declaración en aduana CN23 en un formulario electrónico. A continuación, la información se comprueba automáticamente para detectar posibles errores.
- Utilice sistemas de gestión de la cadena de suministro: Estas herramientas rastrean los envíos internacionales y generan automáticamente declaraciones de aduana CN23 basadas en la información del envío.
- Utilice soluciones SaaS: Estas soluciones en línea pueden generar automáticamente declaraciones de aduana CN23 utilizando la información del envío. También pueden incluir funciones de seguimiento y elaboración de informes para facilitar la gestión de los envíos internacionales. Esto es especialmente cierto en el caso de la tecnología SaaS de Shippingbo, que facilita la generación de sus declaraciones aduaneras CN23. Más información a continuación.
- Recurra a servicios profesionales: Algunas empresas pueden ofrecer servicios de declaración de aduanas para generar automáticamente declaraciones CN23 para usted, utilizando la información del envío. Estos servicios pueden incluir asesoramiento sobre la normativa aduanera y la gestión de posibles errores.
- Integración con los sistemas internos: Los sistemas internos (como el inventario, la gestión de pedidos, etc.) pueden integrarse con herramientas automatizadas de generación de declaraciones aduaneras CN23 para facilitar el proceso. Esto recupera automáticamente la información necesaria para cumplimentar la declaración en aduana CN23.
Generación automatizada de declaraciones de aduana CN23 con ShippingBo: una solución sencilla y eficaz
Shippingbo es una plataforma logística SaaS que automatiza las declaraciones aduaneras CN23. Shippingbo simplifica la creación de sus declaraciones CN23 con un solo clic. Esta solución automatiza la cumplimentación del formulario basándose en la información de su pedido y producto.
Shippingbo también le permite mostrar en su CN23 las direcciones de sus revendedores en lugar de las suyas propias, en función de la fuente y el origen de sus pedidos. Esto le permite personalizar la configuración aduanera de la CN23 por fuente y/u origen.
Además, las etiquetas para los pedidos que requieren una declaración de aduana CN23 se generan automáticamente en cuanto el código del país de la dirección de entrega se incluye en la lista de países que requieren un documento aduanero.
Shippingbo, la herramienta que necesita para su declaración aduanera CN23
En conclusión, la declaración en aduana CN23 es un documento obligatorio para los envíos internacionales. Es fundamental cumplimentar correctamente esta declaración para evitar retrasos y errores en el proceso de envío. La generación automática de declaraciones de aduana CN23 precumplimentadas, mediante herramientas como Shippingbo, ahorra tiempo y elimina el riesgo de errores, al tiempo que simplifica el proceso. Es importante familiarizarse con los requisitos de la declaración aduanera CN23 para cada destino y consultar a un profesional de aduanas si es necesario. Utilizando las mejores prácticas y las herramientas adecuadas, los envíos internacionales pueden gestionarse de forma eficaz y segura.
