En este artículo, exploraremos los pasos necesarios para pasar de la gestión manual a un sistema totalmente automatizado, las convincentes ventajas de esta transformación y cómo las empresas de todos los tamaños pueden adaptarse y prosperar en este nuevo entorno. Desde la mecanización de la preparación de pedidos hasta los almacenes oscuros, descubra cómo la automatización se está convirtiendo en la nueva norma en el mundo del comercio electrónico.
En el panorama actual del comercio electrónico,la automatización del almacén ya no es una opción, sino una necesidad. Ante el meteórico ascenso del comercio electrónico, los responsables de la cadena de suministro se enfrentan a una serie de retos importantes. La multiplicación de las referencias de productos, el aumento del volumen de pedidos, la presión para reducir los plazos de entrega y los retos de contratación obligan a las empresas a replantearse su automatización logística de la A a la Z.
Para seguir siendo competitivos en un entorno cada vez más saturado, es esencial implantar soluciones que garanticen la calidad y la eficacia del servicio, incluso durante los periodos punta. En particular, la automatización intralogística -la automatización de las operaciones dentro del almacén- ofrece ventajas significativas en términos de gestión de existencias y optimización de flujos.
¿Cómo superar esta etapa crucial? ¿Qué pasos hay que dar para transformar un sistema de gestión de almacenes que sigue siendo en gran medida manual en un sistema automatizado, ágil y de alto rendimiento?
¿Qué es la mecanización de la preparación de pedidos?
La mecanización de la preparación de pedidos es el proceso de automatización de las distintas etapas de recogida, clasificación y expedición de artículos en un almacén.
Esta automatización es esencial para el funcionamiento de una plataforma logística, ya que sustituye las tareas manuales por máquinas y sistemas integrados que garantizan una mayor eficacia, reducen los errores y agilizan las operaciones.
Este sistema suele integrar escáneres, cintas transportadoras, robots y sistemas de gestión de la información para optimizar la cadena de suministro.
¿Por qué automatizar un almacén?
La automatización de almacenes se ha convertido en un tema de gran importancia en el mundo de la logística y el almacenamiento, ya que ofrece importantes ventajas:
- Mayor eficacia: las máquinas no se cansan y trabajan a velocidad constante. Esto permite procesar un mayor volumen de pedidos en menos tiempo.
- Reducción de errores: Una máquina programada para realizar estas tareas con precisión elimina la posibilidad de error, aumentando la fiabilidad de sus operaciones.
- Costes de explotación: aunque la inversión inicial puede ser elevada, los costes de explotación suelen reducirse a largo plazo.
- Gestión fiable de las existencias: puede controlar los niveles de existencias en tiempo real, lo que permite una mejor planificación y evita los costes asociados a las situaciones de falta de existencias o de exceso de existencias.
¿Cómo se automatiza un almacén?
La automatización de almacenes se ha convertido en una prioridad para muchas empresas que buscan optimizar sus operaciones logísticas, aumentar la eficacia y reducir costes. En este contexto, es esencial comprender las diferentes etapas que intervienen en este proceso.
Estudio de viabilidad y definición de requisitos
Antes de lanzarse al mundo de la automatización, cada empresa debe realizar un estudio de viabilidad y definir claramente sus necesidades. Esto permitirá orientar las decisiones hacia las soluciones más adecuadas.
Elegir un SGA (sistema de gestión de almacenes)
Una vez superada esta fase, la empresa necesita un sistema de gestión de almacenes para gestionar la instalación. Este sistema informático es el director de orquesta del almacén y controla todos los aspectos, desde la entrada de mercancías hasta su expedición, pasando por el almacenamiento y la preparación de pedidos. También permite controlar las normas de calidad y garantiza la trazabilidad del producto.
Sin embargo, si la empresa desea integrar la gestión del almacén con otras funciones corporativas como la contabilidad, los recursos humanos o las compras, será necesario conectar un sistema ERP (Planificación de Recursos Empresariales) al SGA. Mientras que el SGA se centra en la gestión óptima de los almacenes y los flujos de mercancías, el ERP ofrece una visión más global, abarcando diversas áreas operativas de la empresa. Por último, no se trata de elegir entre un ERP o un SGA, porque se complementan.
Equipamiento y tecnología
La automatización de un almacén requiere diversos equipos, que pueden dividirse en dos categorías principales:
- Equipos fijos: Incluye clasificadores, transelevadores, cintas transportadoras, etc.
- Equipos móviles: vehículos de guiado automático (AGV), carretillas elevadoras, drones, etc.
También pueden integrarse tecnologías adicionales, como el reconocimiento de voz o la radiofrecuencia, para facilitar la comunicación con los operadores.
Automatización del almacenamiento
En función de sus necesidades, puede elegir entre distintos niveles de automatización del almacenamiento, desde soluciones semiautomáticas como el Pallet Shuttle hasta sistemas más complejos como los transelevadores tridireccionales automáticos. Estas soluciones son adaptables y pueden aplicarse en función del volumen de mercancías que haya que gestionar.
Picking automatizado y transporte interno
Para las empresas con operaciones de picking intensivas, soluciones como los brazos robóticos o los sistemas de almacenamiento automatizado en contenedores pueden ser de gran utilidad. Además, las soluciones inteligentes de transporte interno, como transportadores de palés y contenedores, AGV y robots móviles (AMR), automatizan el flujo de mercancías dentro del almacén.
Automatización del embalaje (sistema de control de almacenes)
En función de la naturaleza y la complejidad de sus operaciones, la automatización del envasado ofrece una amplia gama de opciones. Van desde sistemas semiautomáticos, como estaciones de envasado asistido, hasta soluciones totalmente integradas con robots capaces de envasar, etiquetar y clasificar mercancías. Estas tecnologías son escalables y pueden optimizarse en función de la velocidad requerida y la variedad de productos a envasar.
Almacenes oscuros
En un escenario de automatización total, hablamos de “almacenes oscuros”, donde todos los procesos están automatizados, lo que elimina la necesidad de personal e iluminación en los almacenes, maximizando la productividad y reduciendo los costes.
Carga y descarga automatizadas
Los sistemas automatizados también pueden utilizarse para cargar y descargar camiones, acelerando el proceso de entrada y salida de mercancías.
¿Qué misiones deben automatizarse?
La automatización completa de un almacén puede requerir una importante inversión financiera. Por eso es crucial tener en cuenta la rentabilidad y el retorno de la inversión antes de embarcarse en un proyecto de este tipo. Un estudio de viabilidad, realizado como primera etapa de un proyecto de automatización, puede ayudar a identificar las operaciones a las que debe darse prioridad para su automatización. En general, estas operaciones son las más propensas a generar errores cuando se gestionan manualmente.
- Recepción de mercancías: las cintas transportadoras de la zona de recepción pueden automatizar el encaminamiento de las mercancías a medida que se descargan.
- Almacenamiento: Utilice apiladores de palés, minicargadores, clasificadores, minicargadores y vehículos autoguiados para mover y almacenar mercancías de forma eficiente en el almacén.
- Preparación de pedidos: se pueden utilizar varias técnicas, como el voice-picking, el put-to-light o el pick-to-light.
- Envasado de pedidos (WCS): Las máquinas pueden utilizarse para llenar cajas de cartón, precintar y envolver palés.
Amazon, pionera en la automatización de almacenes
La automatización no es sólo un concepto futurista; ya es una realidad en varios sectores, como el comercio electrónico, la venta al por menor, el textil y el farmacéutico. Merece la pena analizar el caso de Amazon, a menudo citada como la empresa más innovadora en este campo.
En 2021, Amazon abrió su segundo centro automatizado cerca de Metz. Para que se haga una idea de la magnitud de esta inversión en tecnología, veamos algunas cifras. El almacén ocupa una impresionante superficie de 182.000 m² y se distribuye en 4 niveles, 3 de ellos totalmente automatizados. La web utiliza diversas tecnologías para acelerar el proceso de preparación y envío de pedidos, como gestión de inventarios en tiempo real, robots para recoger y embalar productos, y sistemas avanzados de seguimiento y entrega.
Amazon es un ejemplo perfecto de cómo la automatización puede transformar un almacén tradicional en un modelo de rendimiento y eficiencia. Por supuesto, no todas las empresas tienen los recursos de Amazon, pero la cuestión aquí es que la automatización, incluso a una escala más modesta, puede aportar ganancias significativas en términos de eficiencia, precisión y coste.
No se trata de reproducir exactamente lo que hace Amazon, sino de inspirarse en estos ejemplos para ver cómo su empresa también puede beneficiarse de la automatización. Existen soluciones para adaptar esta tecnología a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar su cadena de suministro.
Tanto si es una PYME del sector textil como una gran empresa farmacéutica, la automatización tiene algo que ofrecerle para mejorar sus operaciones y, por extensión, su éxito en el mercado.
Optimice su crecimiento: ¡Automatice su almacén!
Optimizar las operaciones de almacén es crucial para satisfacer las necesidades de los clientes y mantener los costes bajo control. En este sentido, Shippingbo es una solución esencial para modernizar, automatizar y racionalizar las operaciones de almacén. Desde la gestión de existencias hasta el uso de herramientas punteras de preparación de pedidos, le ofrecemos una visión en profundidad de nuestro conjunto de servicios.
Gestión de existencias
Shippingbo le ayuda a saber cuántos productos pedir y cuándo, a la vez que hace que el 100% de su inventario esté disponible en todos sus canales de venta.
Los productos agotados se eliminan automáticamente de sus ofertas en línea, evitando las molestias y los costes asociados a las ventas fuera de stock.
Cada movimiento de existencias se registra en tiempo real en un back office intuitivo, lo que garantiza una gestión fiable y transparente.
Sus existencias se sincronizan en tiempo real en todos sus canales de venta y almacenes, lo que permite atender los pedidos sin problemas.
Utilización de herramientas de gestión del SGA
El núcleo de nuestra solución es nuestro sistema de gestión de almacenes(SGA PME), que proporciona visibilidad en tiempo real de sus existencias. Planifica de forma inteligente las tareas de preparación de pedidos y optimiza las rutas de picking. Sus preparadores podrán acceder a toda la información que necesiten a través de terminales móviles como escáneres o PDA. Este nivel de automatización minimiza los errores y reduce significativamente los tiempos de preparación de pedidos.
Logística de picking
En Shippingbo, entendemos que el picking logístico es una etapa delicada que influye directamente en la satisfacción del cliente y en la eficacia operativa. Por eso hemos diseñado una solución completa que aborda este problema de forma innovadora. Shippingbo ofrece diversos métodos de preparación:
- Pick to Light: esta opción utiliza luces indicadoras para guiar a los operarios mientras recogen los artículos.
- Rucher Mobile: estos carros de picking móviles están equipados con un ordenador portátil y un lector de códigos de barras, lo que permite preparar los pedidos en tiempo real.
- Colmena fija: puesto de trabajo estable y permanente dedicado al picking, equipado con herramientas de gestión de pedidos y trazabilidad, que garantiza la eficacia y la precisión en la selección de productos.
- Pick and Pack: el stock de picking se coloca en las inmediaciones del puesto de embalaje, lo que permite embalar los pedidos de forma fluida y continua.
- Sesiones de preparación: un conjunto de pedidos unificados basados en criterios de expedición comunes, que facilitan el proceso de picking.
Utilización de equipos adecuados
Sabemos que la herramienta adecuada puede marcar la diferencia. Por eso nuestra solución es compatible con diversos equipos de manipulación, como carretillas elevadoras y transpaletas. El equipo adecuado no sólo facilita el proceso de picking, sino que también permite acceder a zonas de almacenamiento más complicadas. Además, el uso de escáneres y PDA integrados en nuestro sistema SGA reduce los tiempos de procesamiento y aumenta la precisión de las operaciones.
¿Listo para subir de marcha? La automatización le está esperando.
No espere más para impulsar su empresa hacia el futuro. La automatización no es sólo una tendencia; es una revolución que está transformando el mundo de la logística. Al optimizar su almacén, no sólo ganará en eficiencia y costes, sino que también tendrá libertad para centrarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio y satisfacer a sus clientes.
Si le atrae la perspectiva de menos errores, costes más bajos y clientes más satisfechos, es hora de pasar a la acción. El camino hacia un almacén automatizado es mucho menos complicado de lo que se piensa, y las ventajas son muy reales.
¿Está preparado para dar el salto hacia la eficiencia y el crecimiento?
Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarle a que esta transición sea lo más fácil posible. Dé hoy el primer paso para construir la empresa del mañana.
