Con tantas herramientas de gestión en el mercado, entender las diferencias entre un SGA y un ERP es crucial. Sumérjase en nuestro análisis para descubrir por qué el SGA se está convirtiendo en el maestro de la logística de almacenes y cómo está redefiniendo los estándares de gestión de operaciones.
En el comercio electrónico, la eficacia operativa depende en gran medida de sofisticadas herramientas de gestión comoERP y WMS. Estos sistemas, diseñados para maximizar la productividad y la coordinación de recursos, desempeñan un papel clave en la gestión moderna de la cadena de suministro. En este artículo, explore sus características específicas, sus ventajas en términos de logística y cómo elegir la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.
¿Qué es un software ERP (Enterprise Resource Planning) para logística?
ERP, o Planificación de Recursos Empresariales, es una herramienta informática diseñada para optimizar y gestionar todas las operaciones y funciones de una empresa. Además de sus numerosas funciones transversales, el ERP desempeña un papel fundamental en la logística.
Definición de ERP en la empresa
En el corazón de las organizaciones, el ERP pretende facilitar el flujo de información entre los distintos departamentos, ya sean de finanzas, marketing, recursos humanos, compras o, más concretamente, logística. Gracias a una base de datos central donde se almacena y registra toda la información, este software garantiza la coherencia de los procesos operativos.
Funciones del ERP de logística
En el ámbito de la logística, el ERP ofrece módulos específicos, como :
- Gestión de almacenes: controla, evalúa y gestiona las existencias, supervisa la facturación de los pedidos y centraliza la información útil para las operaciones logísticas.
- Gestión de ventas: con funciones de venta, entrega y facturación.
- Compras y contratación: gestionar los procesos de contratación y evaluación de proveedores.
- Producción: planificar las actividades de producción y garantizar el control de la fabricación.
Ventajas del ERP para logística
La integración del ERP en la logística mejora la agilidad empresarial al optimizar el flujo de información. Favorece una mejor gestión de las existencias, garantiza la calidad de las entregas gracias al seguimiento centralizado de las mercancías y ayuda a reducir costes racionalizando los procesos.
¿Qué es un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes)?
Un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) es un paquete de software dedicado a la gestión optimizada de las operaciones dentro de un almacén logístico. ¿Su función? Simplificar la cadena de suministro, sobre todo en lo que respecta a la gestión de existencias.
Principales características del SGA
El SGA está equipado con multitud de funciones para garantizar el funcionamiento eficaz del almacén. Un SGA realmente eficaz debe ofrecer las siguientes opciones, y el SGA de Shippingbo lo hace:
- Gestión en tiempo real: Seguimiento instantáneo de las existencias, conociendo su origen, ubicación actual y destino.
- Organización y automatización: adaptación a distintos métodos de preparación, desde pick and pack hasta pick to light.
- Gestión de existencias : identificación precisa de las ubicaciones, garantizando que se evitan las ventas fuera de stock.
- Estrategia multialmacén: armonizar las existencias y crear estrategias de encaminamiento flexibles.
- Gestión de paquetes y fardos: visualización precisa de las existencias disponibles para cada paquete.
- Optimización de pedidos: menos errores gracias a la automatización y la eliminación de la manipulación manual.
Diferencias entre un ERP y un SGA
Aunque, a primera vista, estos dos sistemas -ERP y SGA- parezcan tener características similares, responden a necesidades distintas de la cadena de suministro.
Comparación de funciones en un almacén: ERP frente a SGA
Si nos fijamos en las funciones de estos dos sistemas en el proceso de compra de productos, hay algunas diferencias evidentes:
- ERP:
- Llevar a cabo la orden.
- Gestión del contrato con el proveedor.
- Registro de entrada de mercancías y actualización de existencias.
- Tramitación de pedidos.
- Registro de salida de mercancías.
- Validación de la factura del proveedor.
- Datos de pago.
- SGA:
- Organización del proceso de entrada de mercancías y direccionamiento.
- Optimización de la ruta del operador.
- Planificación del picking.
- Guía del operador durante la preparación.
- Integración de mercancías en un pedido.
- Actualización de los niveles de existencias.
Las ventajas de un SGA frente a un sistema ERP
Los sistemas de gestión de almacenes (SGA) y los paquetes de software de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrecen cada uno un valor específico a una empresa. Pero cuando se trata de gestionar un punto de almacenamiento, las ventajas de un SGA son más amplias y se adaptan a sus necesidades logísticas.
El sistema de gestión de almacenes ofrece un mayor nivel de especialización
Aunque muchos proveedores de ERP han desarrollado software con funciones similares a las de un SGA, la ventaja distintiva del software de Shippingbo es que ofrece un nivel muy alto de especialización para el gestión de las operaciones de almacenamiento y expedición. Este grado de especialización es algo que un ERP estándar simplemente no puede igualar.
El software SGA ofrece funciones más avanzadas
Las capacidades del SGA van más allá de la simple gestión de existencias. Ofrece funcionalidades precisas como la gestión de ubicaciones, la referenciación de productos, la trazabilidad de pedidos y la supervisión de devoluciones. Más concretamente, un SGA le ayuda en sus preparativos y en su automatización. Pick and pack, división de colmenares o kitting logístico, esta herramienta le permite organizar sus preparaciones en función de sus necesidades, tareas que no son accesibles a través de un sistema ERP.
Alto nivel de personalización
La implantación de un SGA requiere un análisis detallado de sus procesos. El software Shippingbo puede adaptarse a las operaciones de su almacén, gracias a una asistencia personalizada. De este modo, no tiene que preocuparse por cambiar repentinamente sus métodos de trabajo una vez instalado el software: recibe apoyo y orientación. Por otro lado, los sistemas ERP pueden requerir a menudo importantes ajustes en el funcionamiento de una empresa para integrarse plenamente.
Aunque las ventajas de un SGA frente a un ERP son evidentes e indiscutibles, la realidad operativa de las empresas suele ser matizada, y puede surgir la pregunta: ¿debe optarse por uno en lugar de por otro?
SGA vs ERP: ¿cuál elegir para su empresa?
Ante el amplio abanico de necesidades de las empresas de comercio electrónico, se plantea la cuestión de elegir entre un SGA y un ERP. Examinando la naturaleza, el alcance y la complementariedad de estos dos sistemas, he aquí cómo orientar su elección.
Función y especialización
Mientras que el SGA se dedica a la gestión operativa del almacén, centrándose en la ejecución precisa de las tareas, el ERP ofrece una visión más amplia y estratégica que abarca una serie de funciones empresariales. Mientras que el ERP controla y da instrucciones, el SGA ejecuta estas órdenes con precisión, sobre todo cuando se trata de gestionar las existencias y los movimientos dentro de su almacén.
Complementariedad e interacción
En lugar de ver estos sistemas como competidores, pueden considerarse socios colaboradores. Ambos pueden coexistir y trabajar en sinergia para ofrecer una solución logística óptima. El ERP, con su capacidad para recopilar y procesar datos masivos y ofrecer una visión global, puede complementarse con el SGA que, con sus funciones más detalladas, puede ofrecer una mayor precisión en áreas como la agrupación inteligente de productos.
Integración y comunicación
La perfecta integración entre estos dos sistemas es esencial para maximizar el rendimiento. La información transmitida por el SGA, como los niveles de existencias, puede tener un profundo impacto en otras áreas de la empresa, como las finanzas y la planificación de recursos humanos. A la inversa, la información del sistema ERP puede orientar las operaciones de almacén para mejorar la eficiencia. Para que esta interacción tenga éxito, es esencial armonizar sus “lenguajes”, evitar duplicidades, notificar al instante los cambios importantes y disponer de una base de datos exhaustiva.
Una elección basada en sus necesidades
En última instancia, la elección entre un ERP y un SGA depende de las necesidades específicas de su empresa. Si busca una visión de conjunto y una gestión global, un ERP puede ser su solución ideal. Sin embargo, para funciones específicas de gestión de almacenes, un SGA sería más adecuado. Sin embargo, dada su naturaleza complementaria, sería prudente considerar la integración de ambos para obtener resultados óptimos.
Gestione su almacén de forma eficiente con el SGA Shippingbo
Para controlar su logística, nada como gestionarla internamente, o al menos parte de ella. La externalización le permite controlar al 100% su cadena de suministro y le garantiza la calidad de su servicio, tanto en términos de preparación como de gestión de existencias. Sin embargo, este nivel de dominio sólo se alcanza con lasherramientas adecuadas.
¿Cómo puede garantizar su productividad? Gracias al SGA de Shippingbo. Esto significa que puede controlar sus niveles de existencias en tiempo real, optimizar sus procesos de preparación y aumentar la productividad hasta en un 50%. Es la herramienta clave para garantizar la eficacia de sus envíos y ofrecer a sus clientes una experiencia única. Con Shippingbo, tome el control de su logística. Descubra usted mismo cómo Shippingbo puede transformar su logística. Solicite una demostración hoy mismo.
