La reforma de la facturación electrónica entra en su fase operativa a partir del 1 de septiembre de 2026. Recepción de facturas, facturación electrónica B2B, declaración electrónica de ventas B2C: los comerciantes online tienen que adaptar ahora sus procesos y asegurarse de que sus herramientas intercambian datos fiables. Esto es lo que cambia en la práctica y los aspectos que hay que tener en cuenta desde ya.
El plazo ha vencido. Desde este 1 de septiembre de 2026, la reforma de la facturación electrónica entre empresas entra en vigor de forma efectiva en Francia.
- Lo que será obligatorio a partir del 1 de septiembre de 2026
- Shippingbo Invoice: prepara la continuidad entre el pedido y la factura
- Septiembre de 2026: prueba tus flujos de trabajo, no solo tu herramienta
Para los comerciantes online, esta fecha no significa que todas las empresas tengan que empezar a emitir sus facturas según el nuevo sistema de inmediato. Sin embargo, sí marca un cambio importante: a partir de ahora, todas las empresas, independientemente de su tamaño, deben poder recibir facturas electrónicas.
Las grandes empresas y las empresas de tamaño intermedio dan un paso más, ya que también están obligadas a generar y enviar sus datos de e-reporting. Las pymes, las microempresas y las empresas muy pequeñas se sumarán a esta medida el 1 de septiembre de 2027 (Fuente: Ministerio de Economía, 26 de agosto de 2026).
Lo que será obligatorio a partir del 1 de septiembre de 2026
El primer cambio es inmediato: un comerciante online ya no puede considerar septiembre de 2027 como la única fecha límite a tener en cuenta con la excusa de que es una pyme.
A partir de hoy, todas las empresas afectadas deben poder recibir sus facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada. La administración invita a las empresas que aún no hayan elegido su plataforma a que lo hagan lo antes posible, ya sea directamente o a través de su software de gestión, su herramienta de contabilidad o cualquier otro proveedor compatible.
El calendario queda así:
| Plazo | Empresas afectadas | Qué cambia |
| 1 de septiembre de 2026 | Todas las empresas | Capacidad para recibir facturas electrónicas |
| 1 de septiembre de 2026 | Grandes empresas y medianas empresas | Emisión electrónica y envío de informes electrónicos |
| 1 de septiembre de 2027 | Pymes, pequeñas empresas y microempresas | Emisión electrónica y envío de informes electrónicos |
La puesta en marcha ya está muy avanzada. Según el Ministerio de Economía, el 66 % de las empresas ya habían elegido su plataforma a 1 de septiembre de 2026.
Tres consecuencias inmediatas para los comerciantes online
Para un equipo de comercio electrónico u operaciones, este tema ya no debe quedarse solo en el ámbito de la dirección financiera.
Primera consecuencia: hay que comprobar que la empresa disponga realmente de un sistema capaz de recibir las facturas electrónicas de sus proveedores.
Segunda consecuencia: las empresas que combinan varios tipos de ventas deben saber identificar sus flujos. Un pedido B2B francés, una venta a un particular o una transacción internacional no tienen por qué recibir el mismo tratamiento en el marco de la reforma.
Tercera consecuencia: la calidad de los datos cobra aún más importancia. Un pedido puede pasar por el CMS, un marketplace, el OMS, el ERP, el programa de contabilidad y la herramienta de facturación. Si estos sistemas no comparten información coherente, la automatización de la facturación corre el riesgo de limitarse a automatizar los errores.
A corto plazo, hay cuatro controles a los que hay que dar prioridad:
- comprobar que se ha elegido la plataforma homologada y que está conectada al sistema de información;
- probar la recepción de una factura electrónica en condiciones reales;
- identificar los sistemas que proporcionan los datos de clientes, pedidos, entregas y facturación;
- probar algunos casos que se salgan del flujo habitual, como una cancelación, una devolución o un abono.
La reforma establece normas diferentes según se trate de ventas B2B, B2C, internacionales o realizadas a través de un marketplace. Las detallamos a propósito en nuestraguía completa sobre la facturación electrónica en el comercio electrónico, disponible en , para centrarnos aquí en los cambios inmediatos que entrarán en vigor en septiembre de 2026.
Lo que una pyme de comercio electrónico debe hacer ahora mismo
Una pyme que no empiece a emitir facturas electrónicas hasta el 1 de septiembre de 2027 todavía tiene un año para esta segunda fase. Pero este plazo no debe interpretarse como un año de espera.
La recepción ya es obligatoria desde hoy mismo. También es el momento de probar las interfaces entre las distintas herramientas, en lugar de descubrir en 2027 que una información imprescindible se queda atascada en un CMS, un marketplace o un archivo manual.
No obstante, el Gobierno ha optado por una puesta en marcha gradual. En su comunicado del 1 de septiembre, el Ministerio de Economía indicaque no se aplicarán sanciones a las empresas en 2026, ya que se da prioridad al apoyo durante la fase inicial de la reforma.
Esta tolerancia no cambia el plazo reglamentario. Sobre todo, ofrece a las empresas que tienen dificultades un tiempo para estabilizar sus flujos.
Shippingbo Invoice: preparar la continuidad entre el pedido y la factura
Para los comerciantes online, la reforma plantea una cuestión muy concreta: ¿cómo evitar que se produzca una nueva discontinuidad entre el pedido y la facturación?
Shippingbo Invoice encaja perfectamente en esta línea. La solución te permite ampliar los pedidos centralizados en Shippingbo para generar y enviar las facturas a los clientes, con el fin de evitar tener que volver a introducir datos y reducir las discrepancias entre las operaciones de comercio electrónico y la facturación. Shippingbo Invoice se puede integrar en el ecosistema OMS, WMS y TMS de Shippingbo o utilizarse como una solución específica para la facturación.
No obstante, la plataforma autorizada sigue desempeñando su función reguladora en la transmisión de facturas electrónicas y de los datos previstos por la reforma. Shippingbo Invoice interviene en la cadena de facturación y garantiza la continuidad de los datos procedentes de los pedidos.
Septiembre de 2026: prueba tus flujos, no solo tu herramienta
El 1 de septiembre de 2026, la facturación electrónica pasa del calendario normativo a la realidad operativa.
La prioridad ya no es saber si la reforma se llevará a cabo, sino comprobar que los flujos funcionan de verdad: que se reciba una factura de un proveedor, que un pedido esté correctamente identificado, que los datos sean coherentes entre los sistemas y que una respuesta esté vinculada a la transacción correcta.
Para un comerciante online omnicanal, también es una oportunidad para analizar la cadena en su conjunto. Cuanto mejor fluyan los pedidos entre los canales de venta, las operaciones y la facturación, menos complejidad añadirá la reforma.
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