Los distintos tipos de stock te ayudan a entender mejor cómo funciona el stock en logística. Stock de seguridad, stock de alerta, stock disponible, stock físico o stock en tránsito: cada concepto responde a una necesidad concreta. En este artículo, vas a entender por qué hay varios tipos de stock, cómo distinguirlos fácilmente y en qué casos estas diferencias son clave en el comercio electrónico.
En logística, el stock es el conjunto de mercancías que una empresa tiene almacenadas para satisfacer la demanda, garantizar el abastecimiento y asegurar la continuidad de las operaciones.
Esta definición parece sencilla. Sin embargo, en la realidad, el stock nunca se interpreta de una sola manera. Un producto puede estar físicamente en el almacén, ya reservado para un pedido, en tránsito entre dos centros, a punto de caducar o, simplemente, sin que se haya vendido mucho. Precisamente por eso hay varios tipos de stock.
- ¿Qué es el stock en logística?
- ¿Por qué hay varios tipos de existencias?
- ¿Cuáles son los principales tipos de existencias que hay que conocer?
- ¿Qué diferencias hay entre los distintos tipos de existencias que no hay que confundir?
- ¿En qué casos se convierten los distintos tipos de existencias en un problema?
- ¿Por qué la visibilidad de las existencias se vuelve tan importante tan rápido?
- ¿Cómo puedes hacer que tus existencias sean más claras y fiables con Shippingbo?
Entender los diferentes tipos de stock te ayuda a entender mejor lo que pasa realmente en un almacén logístico. Para un responsable de logística, un responsable de comercio electrónico o un directivo, esto es lo que ayuda a distinguir qué es realmente vendible, qué te protege de quedarte sin existencias, qué hay que reponer y qué ocupa espacio y inmoviliza liquidez de forma innecesaria.
En este artículo, el objetivo no es explicar al detalle un método completo de gestión. Lo que se busca es aclarar algunos conceptos: ¿qué es un stock logístico?, ¿por qué coexisten varias categorías?, ¿cuáles son los diferentes tipos de stock?, ¿qué diferencias no hay que confundir? y ¿en qué casos estas distinciones cobran importancia en el comercio electrónico?
¿Qué es el stock en logística?
Antes de entrar en detalle sobre las categorías, hay que partir de una base clara. En logística, el stock no es solo una cantidad de productos almacenados. Es un recurso operativo que permite satisfacer la demanda, absorber las variaciones y garantizar la continuidad de los flujos.
Definición sencilla de las existencias
La définition stock logistique la plus simple est la suivante : le stock correspond à l’ensemble des marchandises détenues par une entreprise à un instant donné pour répondre à ses ventes, à ses engagements clients ou à ses besoins d’exploitation.
Dicho de otra forma, el stock logístico es lo que la empresa tiene disponible para vender, preparar, enviar o abastecer su actividad. Puede tratarse de productos terminados, artículos en reserva, mercancías en tránsito o unidades ya asignadas a pedidos.
¿Por qué el stock es imprescindible en la cadena logística?
En un mundo ideal, una empresa recibiría un producto justo en el momento en que un cliente lo pidiera. En la realidad, este sistema sería demasiado frágil. La demanda varía, los plazos de los proveedores cambian, los transportistas se retrasan y algunos canales de venta aceleran de repente las salidas.
Así pues, el stock actúa como un amortiguador. Evita que cualquier imprevisto se convierta inmediatamente en una falta de existencias. Además, permite cumplir de forma coherente las promesas hechas a los clientes, sobre todo en el comercio electrónico, donde la rapidez en la preparación de los pedidos y la fiabilidad de los envíos tienen un impacto directo en la satisfacción del cliente.
Existencias, inventario, aprovisionamiento: ¿en qué se diferencian?
El stock es lo que tiene la empresa.El recuento de stock consiste en contar y comprobar lo que hay realmente para comparar la realidad con los datos del sistema.El abastecimiento se refiere a la entrada de nuevas mercancías para mantener un nivel adecuado.
En otras palabras, las existencias son el material disponible, el inventario sirve para comprobar que los niveles sean correctos, yel abastecimiento o la reposición sirven para evitar que esos niveles sean insuficientes.
¿Por qué hay varios tipos de existencias?
Si habláramos de un único stock sin hacer distinciones, la interpretación podría resultar engañosa rápidamente. Un mismo producto puede estar físicamente presente, pero ya reservado. Puede estar en proceso de traslado entre dos almacenes. También puede estar disponible en cantidad limitada debido a que se acerca la fecha de caducidad o a que está pendiente un control de calidad.
Así pues, los distintos tipos de existencias sirven para describir mejor cómo son los flujos.
En concreto, estas distinciones sirven para:
- prever mejor las variaciones en la demanda;
- garantizar los plazos de suministro;
- adaptar el recuento de existencias a la naturaleza de los productos;
- saber qué es lo que realmente está a la venta. saber qué es lo que realmente está a la venta.
Adaptarse a los cambios en la demanda
La demanda nunca es totalmente estable. Una promoción, una temporada comercial, un destaque en un marketplace o una campaña de marketing pueden acelerar mucho las salidas de stock. Hay ciertos tipos de stock que sirven precisamente para absorber esta variabilidad, como el stock de seguridad o el stock estacional.
Garantizar el suministro
El segundo factor son los plazos de entrada. Un proveedor puede retrasarse en la entrega, una recepción puede ser parcial y una referencia importada puede tardar más de lo previsto en volver a estar disponible en stock. Por eso se distingue entre conceptos como stock de alerta, stock mínimo o stock máximo.
Adaptar el almacenamiento a las características de los productos
Tous les produits ne posent pas les mêmes contraintes. Un cosmétique, une pièce détachée, une ancienne collection textile ou un best-seller préparé tous les jours n’impliquent pas la même logique. C’est ce qui justifie des catégories comme stock périssable, stock dormant ou stock non périssable.
Conocer mejor qué hay realmente disponible
Entre le stock physique, le stock théorique, le stock alloué et le stock disponible, un même SKU peut afficher plusieurs réalités selon l’angle de lecture. Plus l’entreprise vend sur plusieurs canaux, plus cette distinction devient structurante. Ce n’est pas parce qu’un produit existe quelque part dans l’entrepôt qu’il est réellement vendable immédiatement.
¿Cuáles son los principales tipos de existencias que hay que conocer?
Hay muchas clasificaciones según los sectores y las organizaciones. Para entender mejor la logística, estos son los puntos de referencia más útiles.
| Tipo de stock | Papel principal | Ejemplo de comercio electrónico |
| Stock de sécurité | Hacer frente a un imprevisto | Evitar una ruptura tras una campaña más intensa de lo previsto |
| Stock de alerta | Iniciar una reposición | Contactar de nuevo con un proveedor antes de que se agote el stock |
| Stock mínimo | Establecer un umbral mínimo | Garantizar un nivel mínimo en una referencia estratégica |
| Stock máximo | Reducir el exceso de existencias | Evitar inmovilizar demasiado efectivo |
| Existencias de temporada | Prever un pico previsible | Hacer acopio de existencias antes de Navidad o del Black Friday |
| Stock en tránsito | Seguir la mercancía en tránsito | Ver un reabastecimiento que ya se ha enviado |
| Existencias inactivas | Identificar los artículos que se venden poco | Identificar los productos que llevan meses en el almacén |
| Productos perecederos | Ten en cuenta la vida útil del producto | Dar prioridad a la venta de cosméticos o suplementos |
| Existencias físicas | Ver lo que realmente hay | Comprueba las cantidades que se han contado realmente |
| Stock disponible | Saber qué es lo que realmente se vende | Mostrar en la web las cantidades que aún se pueden vender |
El stock de seguridad
El stock de seguridad es una cantidad de reserva destinada a hacer frente a imprevistos. Sirve para cubrir un retraso del proveedor, un aumento inesperado de la demanda o una diferencia puntual entre la previsión y la realidad. En el comercio electrónico, puede evitar que se agote un artículo destacado en una campaña que esté teniendo más éxito de lo previsto.
El stock de emergencia
Le stock d’alerte est le seuil à partir duquel il devient nécessaire de déclencher un réapprovisionnement. Ce n’est pas encore le niveau critique, mais le signal qui dit qu’il faut agir. Dans un contexte marketplace, il permet par exemple de relancer un fournisseur avant qu’une référence ne devienne indisponible.
El stock mínimo
El stock mínimo es el nivel mínimo por debajo del cual la empresa no quiere bajar. Cuando se alcanza este nivel, el margen de seguridad se reduce y aumenta el riesgo de quedarte sin existencias.
El stock máximo
El stock máximo establece el límite máximo que no se debe superar. Sirve para evitar el exceso de stock, el desorden innecesario, la inmovilización de efectivo y la disminución de la rotación de existencias.
El stock de temporada
El stock de temporada se prepara antes de un pico previsible. Puede ser Navidad, las rebajas, el Black Friday o un periodo de gran actividad propio de un sector. No sirve para hacer frente a imprevistos, sino para prepararse para un aumento esperado de la demanda.
El stock en tránsito
El stock en tránsito se refiere a las mercancías que ya se han enviado de un lugar a otro, pero que aún no se han recibido en el destino. Están en la cadena logística, pero todavía no se pueden utilizar para la preparación de pedidos.
El stock inactivo
El stock inactivo incluye los artículos que se venden poco o casi nada durante un periodo determinado. No tiene por qué ser stock muerto, pero ya es una señal de alerta. Suele darse en colecciones antiguas, variantes con poca demanda o referencias que se lanzaron a gran escala.
Las mercancías perecederas
Las existencias perecederas son aquellos productos cuya vida útil es limitada. No basta con fijarse en la cantidad: también hay que tener en cuenta las existencias a lo largo del tiempo, según la fecha, el lote o la prioridad de salida.
El stock físico
El stock físico es lo que realmente hay en el almacén. Es lo que se ve sobre el terreno, lo que se comprueba al hacer un recuento o un inventario. Pero un producto que está físicamente presente no siempre se puede vender de inmediato.
El stock disponible
El stock disponible es la cantidad que realmente se puede poner a la venta o preparar en un momento dado. Puede ser menor que el stock físico, ya que hay que restar las cantidades que ya están reservadas, bloqueadas o asignadas a pedidos. Este dato es el que debe actualizarse correctamente en la web y en los marketplaces para evitar las ventas en exceso.
¿Qué diferencias hay entre los distintos tipos de existencias que no hay que confundir?
Conocer las definiciones es útil. Entender las diferencias entre conceptos parecidos lo es aún más.
Existencias de seguridad frente a existencias de alerta
La diferencia entre el stock de seguridad y el stock de alerta radica en su función. El stock de alerta es un umbral de activación. El stock de seguridad es una reserva de protección. El primero sirve para actuar a tiempo. El segundo sirve para aguantar cuando la realidad se desvía del plan.
Existencias físicas frente a existencias disponibles
La diferencia entre el stock físico y el stock disponible es una de las más importantes en el comercio electrónico. El stock físico es lo que realmente hay en el almacén. El stock disponible es lo que realmente se puede vender o preparar. Entre ambos, puede haber stock asignado, cantidades reservadas o diferencias de inventario.
Existencias inactivas frente a exceso de existencias
El stock inactivo se refiere a la velocidad de rotación. El exceso de stock se refiere a una cantidad excesiva. Por lo tanto, un producto puede tener exceso de stock y, aun así, seguir rotando. Por el contrario, un producto puede volverse inactivo incluso en pequeñas cantidades.
Productos perecederos frente a productos no perecederos
Las existencias perecederas hay que analizarlas teniendo en cuenta su vida útil. Las existencias no perecederas no tienen esa limitación inmediata, pero aun así pueden quedar obsoletas, salir al mercado más lentamente de lo previsto o generar un exceso de existencias.
¿En qué casos se convierten los distintos tipos de existencias en un problema?
Estas diferencias se hacen muy evidentes en cuanto aumentan los volúmenes, se multiplican los canales o la organización se vuelve más compleja.
Resultan especialmente útiles cuando la empresa tiene que:
- vender en varios canales a la vez;
- gestionar varias sedes o varias zonas de almacenamiento;
- absorber los picos de actividad estacionales;
- estar al día con un catálogo que crece rápido.
El caso de un almacén de comercio electrónico
En un entorno de comercio electrónico con gestión de stock, la lectura del stock debe realizarse a un ritmo elevado. Los pedidos llegan a todas horas, la preparación de los mismos se encadena rápidamente y los canales deben mostrar una disponibilidad constante. En este contexto, la diferencia entre el stock físico y el stock disponible no es un detalle: es una cuestión de fiabilidad.
El caso de una actividad estacional
Cuando un negocio depende mucho de los picos de demanda, los errores de cálculo salen caros. Si tienes muy poco stock, pierdes ventas. Si tienes demasiado, inmovilizas dinero de forma innecesaria una vez pasado el pico. Los conceptos de stock estacional, stock máximo y stock de seguridad cobran entonces un sentido muy concreto.
El caso de una empresa multicanal
Dès qu’une entreprise vend sur son site, en marketplace, parfois en boutique ou via plusieurs entrepôts, la lecture devient plus complexe. Le même produit peut être disponible sur un canal, réservé sur un autre ou réparti entre plusieurs sites. C’est précisément dans ce type d’environnement que le stock omnicanal et les stocks multi-entrepôts nécessitent une lecture plus structurée.
El caso de un rápido crecimiento del catálogo
Cuando el número de referencias crece rápido, los productos de baja rotación se acumulan más fácilmente y las decisiones se vuelven más difíciles. En este contexto, conceptos como «stock inactivo», «stock muerto» o «stock de reserva» cobran más sentido para entender bien la realidad sobre el terreno.
¿Por qué la visibilidad de las existencias se vuelve tan importante tan rápido?
Entender los tipos de stock es el primer paso. Pero enseguida, lo que realmente importa es la claridad. Cuanto más crece el negocio, más importante es no solo saber cuánto queda, sino también qué stock se puede usar de verdad, dónde está y para qué ya está destinado.
Cuando los archivos de manual se quedan cortos
Al principio, un archivo puede bastar para llevar un control de unas cuantas referencias. Pero en cuanto aumentan los pedidos, se suman las devoluciones o varias personas trabajan con los mismos datos, la fiabilidad disminuye. Ya no siempre sabes si la cifra que ves se corresponde con el stock teórico, el stock realmente contabilizado o el stock que se puede vender de verdad.
¿Por qué se complica el control de existencias cuando hay varios canales?
En un entorno omnicanal, el stock no se mueve al mismo ritmo en todas partes. Una plataforma de venta, una web de comercio electrónico, una tienda física o una web externalizada no consumen los datos de stock de la misma manera. Por eso, hay que poder distinguir entre la cantidad presente, la cantidad reservada y el stock disponible.
Lo que una herramienta te ayuda a aclarar
Un bon logiciel stock n’apporte pas seulement un chiffre plus propre. Il aide à distinguer les différentes lectures du stock, à suivre les mouvements, à fiabiliser les écarts et à rendre les données exploitables au quotidien. Dans un contexte WMS e-commerce ou OMS e-commerce, cette clarté devient décisive.
¿Cómo puedes hacer que tus existencias sean más claras y fiables con Shippingbo?
Cuando los flujos se intensifican, ya no se trata solo de tener un stock que cuadre sobre el papel. Hay que entender rápidamente qué stock está disponible, qué stock está reservado, qué stock circula entre varias sedes y cómo interpretan los canales esta realidad.
En este tipo de contexto, la lectura de las existencias debe ser más fiable sin complicar el día a día de los equipos. La transición a una nueva herramienta no responde, ante todo, a una cuestión de sofisticación, sino a una necesidad de claridad operativa.
Una visión unificada de las existencias en todos los canales
Shippingbo aide les e-commerçants et les équipes logistiques à centraliser gestion de stocks dans un environnement omnicanal. Cela permet de limiter les lectures partielles entre boutique en ligne, marketplaces et opérations terrain.
Una mejor visión de las existencias disponibles
Entre la presencia física, las reservas, los pedidos en curso y los movimientos logísticos, los datos de stock se vuelven rápidamente difíciles de interpretar. Shippingbo te ayuda a que esta información sea más clara para distinguir mejor qué es lo que realmente te sirve en el día a día.
Una solución diseñada para los retos logísticos del comercio electrónico
Shippingbo se ha diseñado para operaciones de comercio electrónico que necesitan coordinar la gestión de pedidos, la preparación en el almacén y el envío en un mismo entorno. El objetivo es que los flujos sean más fiables, que las existencias se vean más claras y que las operaciones sean más fluidas a medida que crece la actividad.
Entender mejor tus existencias ya es un paso adelante para comprender mejor tu logística
Entender los diferentes tipos de existencias te permite analizar con mayor precisión lo que realmente ocurre en una organización logística. Eso es lo que te ayuda a distinguir entre una reserva de seguridad y un umbral de alerta, entre las existencias actuales y las existencias vendibles, o incluso entre un producto que se vende lentamente y un exceso de existencias.
En cuanto un negocio de comercio electrónico crece, se vuelve omnicanal o amplía su catálogo, esta información se vuelve imprescindible. Shippingbo te ayuda precisamente a que los stocks sean más claros, fiables y fáciles de gestionar en el día a día, conectando la realidad del almacén con lo que se promete en los canales de venta.
Descarga nuestro libro blanco «5 consejos para evitar errores de stock» y descubre cuáles son los aspectos que hay que tener más en cuenta y cómo hacer que tu gestión diaria de las existencias sea más fiable.
Preguntas frecuentes
Respuesta: En logística, el stock es el conjunto de mercancías que una empresa tiene almacenadas para satisfacer la demanda, garantizar el abastecimiento y asegurar la continuidad de las operaciones.
Respuesta: Hay varios tipos de existencias porque no todas cumplen la misma función. Algunas sirven para anticiparse a un aumento de la demanda, otras para compensar un retraso en el suministro, para distinguir lo que está realmente disponible o para tener en cuenta la naturaleza de los productos almacenados.
Respuesta: Los tipos de stock más conocidos son el stock de seguridad, el stock de alerta, el stock mínimo, el stock máximo, el stock estacional, el stock en tránsito, el stock inactivo, el stock perecedero, el stock físico y el stock disponible.
Respuesta: El stock físico es la cantidad que hay realmente en el almacén. El stock disponible es la cantidad que aún se puede vender o asignar, una vez tenidas en cuenta las reservas y los movimientos en curso.
Respuesta: El stock de seguridad es una reserva destinada a hacer frente a imprevistos. El stock de alerta es el umbral que indica que hay que iniciar un reabastecimiento antes de llegar a esa reserva.
Respuesta: Cuanto más vende una empresa a través de distintos canales, almacenes o mercados online, más difícil resulta saber qué hay realmente disponible. Una buena visibilidad reduce los errores, las roturas de stock y las discrepancias entre la realidad sobre el terreno y los datos que se muestran.
Glosario
Fecha de caducidad / Fecha de consumo preferente
Fecha que indica hasta cuándo un producto conserva sus cualidades óptimas. Es importante para ciertos alimentos o productos delicados.
Lote
Conjunto de unidades de un mismo producto agrupadas bajo una misma referencia de fabricación o de recepción.
OMS y el comercio electrónico
Herramienta de gestión de pedidos. Centraliza los pedidos procedentes de varios canales y ayuda a coordinarlos.
Omnicanal
Modelo de organización en el que una empresa vende a través de varios canales conectados entre sí, ofreciendo una experiencia más unificada.
SKU
Código interno que se usa para identificar con precisión una referencia de producto.
Exceso de existencias
El nivel de existencias es demasiado alto en comparación con la demanda real, lo que inmoviliza espacio y liquidez.
Venta excesiva
Situación en la que se vende un producto aunque ya no esté realmente disponible.
WMS para comercio electrónico
Herramienta de gestión de almacenes. Ayuda a organizar las operaciones sobre el terreno, como la recepción, el almacenamiento, la recogida de pedidos y la preparación.