Se calcula que el 80% del éxito de una venta depende de su preparación. Aunque intenso, este periodo crucial le reportará muchos beneficios si se prepara adecuadamente. Por eso vamos a intentar entender cómo preparar sus pedidos para las rebajas de verano.
Para ello, hay que anticiparse al periodo de rebajas planificando las ventas y haciendo los pedidos a los proveedores con antelación. A continuación, debemos saber cómo adaptar nuestros procesos de preparación de pedidos al periodo de rebajas. Una vez hecho esto, es importante elaborar una lista de comprobación para optimizar su almacén. Concluiremos con algunos consejos que le ayudarán a gestionar sus picos de actividad durante el periodo de rebajas.
Cómo preparar sus pedidos para las rebajas de verano: adoptar la estrategia adecuada para anticiparse a las ventas
El primer paso para prepararse para un pico intenso de actividad es establecer una estrategia que tenga sentido siguiendo nuestros consejos de selección de pedidos. Con ello nos referimos a una estrategia basada en las siguientes preguntas:
- ¿Qué productos pondré a la venta?
- ¿Qué productos destacaré (los más vendidos)?
- ¿Qué porcentaje voy a aplicar? ¿En qué producto(s)? ¿A qué precio?
A continuación, hay que prever el volumen de pedidos preguntándose:
- ¿Cuántos pedidos puedo esperar?
- ¿Cuántos productos voy a pedir? ¿Qué porcentaje de mis pedidos serán de un solo producto? ¿Tendré muchos pedidos idénticos?
Esta lista no exhaustiva le ayudará a determinar la utilidad de estos elementos para :
- Utilice nuestros consejos de recolección para determinar el mejor método de recolección a elegir,
- Optimizar la organización de tu almacén
Realizar pedidos de reposición para mantener las existencias necesarias.
Para prepararse para las ventas por Internet, también le aconsejamos que mire con antelación y preste especial atención a sus pedidos de suministros, teniendo en cuenta :
- Legislación : las rebajas por internet sólo pueden realizarse sobre productos que hayan estado a la venta y pagados durante al menos un mes, y los minoristas no pueden reponer existencias durante estas rebajas (a diferencia de las promociones).
- Plazos de reposición de los proveedores (plazos habituales, circunstancias especiales, etc.)
Los distintos procesos de preparación de pedidos de ventas
Proceso n°1 – Formulario de preparación :
Para cada pedido hay una hoja de pedido que contiene la información necesaria para prepararlo y la ubicación de los productos. El preparador los recoge del almacén donde se encuentran, luego reúne el pedido y lo despacha. Parpadea el código de barras del vale, parpadea el código de barras del producto y la etiqueta de transporte sale automáticamente.
- Emisión de la orden de preparación
- Elegir
- Y la expedición
Proceso 2 – Recoger e imprimir, que funciona del siguiente modo:
Aplicado a los pedidos de un solo producto, pick and print es un conjunto de pedidos formado por un solo producto. Hacemos un solo viaje al almacén para tomar 50 pedidos de una sola vez. El proceso de preparación se desmaterializa mediante una PDA, que dirige a los recolectores hacia los productos del almacén. Una vez recogidos los productos, el preparador se dirige al puesto de embalaje para confeccionar los paquetes y generar las etiquetas de transporte.
- Recogida global, que sigue al formulario de pedido en papel,
- Embalaje,
- Y la expedición
Proceso n°3 – Desmontaje de la colmena en tres etapas:
El proceso se aplica a los pedidos multiproducto: gracias a la información comunicada por la PDA, voy al almacén a recoger los productos, los meto en el carrito y, tras la recogida, los clasifico en un colector. La ventaja es que puede desplazarse una sola vez por el almacén para varios pedidos.
- Colección mundial,
- Clasificación,
- Y luego la expedición
Proceso n°4 – Reventado del colmenar móvil, que tiene lugar en dos etapas:
Variante del estallido de la colmena. La papelera, que tiene ruedas, le permitirá recoger y clasificar al mismo tiempo. La PDA le indica en qué contenedor debe colocar el producto.
- En primer lugar, está la recogida global, que tiene lugar al mismo tiempo que la clasificación, conocida como división.
- Y la expedición
Proceso n°5 – Preparación BtoB gracias a :
El proceso consiste en utilizar la PDA para preparar y envasar los productos en el momento de la recogida. Al final del proceso de preparación de pedidos, se imprimen las etiquetas correspondientes a cada contenedor, ya sea un palé o una caja.
- Recogida y embalaje
- Etiqueta ediciones + Albarán
Proceso n°6 – Órdenes basadas en eventos (operaciones comerciales)
Cuando te encuentras vendiendo un montón de artículos individuales a una plétora de clientes diferentes, puede ocurrir que
- Creación de una única sesión de referencia + impresión de etiquetas de transporte
- Recogemos los productos de las existencias
- Se reúnen los paquetes
- Pegue las etiquetas
Si sus productos ya están embalados, puede pegar la etiqueta de transporte directamente en la caja sin tener que manipular los paquetes.
Definir el proceso más adecuado
Pick to light es lo mejor para :
- Preparación de las ventas ante un gran número de pedidos al mismo tiempo
- Aumente la productividad de toda la cadena logística de preparación de pedidos.
- Reducir el riesgo de omisiones o errores en la preparación
Elige e imprime te permite :
- Generar un único viaje a través del stock para recoger los productos necesarios para preparar un conjunto de pedidos, limitando así el número de viajes a través del almacén.
- Aumentar la productividad
- Cuanto mayor sea la superficie del almacén, más relevante será el principio de recogida global
El reventón del colmenar se utiliza para :
- Realizar una recogida global para reunir todos los productos necesarios para preparar varios pedidos de una sola vez.
- Optimizar los desplazamientos y el tiempo, ya que sólo hay una ruta de picking en el almacén.
Y por último, el colmenar móvil le ofrece la posibilidad de :
- Preparar un conjunto de pedidos en un solo viaje utilizando una unidad “colmena”.
- Ahorra tiempo porque los productos se asignan directamente a los pedidos en cuanto se recogen.
Elaborar una lista de control para preparar las ventas
Como hemos dicho antes, elaborar una lista de comprobación para optimizar su almacén es absolutamente esencial si quiere obtener los máximos beneficios. Por eso hemos elaborado una lista de pasos a seguir para planificar su periodo de preparación de ventas de la mejor manera posible.
Para saber más sobre nuestros consejos de preparación de pedidos para preparar tu sitio web para el periodo de rebajas, puedes ver la repetición de nuestro seminario web dedicado al tema.
- Optimizar la recogida
- Es necesario optimizar los almacenes antes de instalar la tecnología logística del comercio electrónico para conseguir un ahorro real de tiempo y eficacia.
- Optar por una clasificación y ordenación de las referencias: “método ABC” o “método Pareto”.
- Las referencias más solicitadas: fácilmente accesibles para optimizar los desplazamientos
- Establecer circuitos de preparación: el preparador no visita varias veces el mismo lugar.
- Optimizar los espacios de trabajo
- El puesto de trabajo debe estar configurado de forma óptima. Para ello, es importante tener en cuenta el tamaño del operador.
- Los elementos esenciales deben colocarse al alcance de la mano en un ángulo aproximado de 60 grados.
- Priorizo la preparación de los pedidos de venta en función de la fecha límite de transporte.
- Establecer las normas de envío en cuanto se reciben los pedidos, y no sólo cuando están empaquetados, significa que puede planificar las sesiones de recogida en función del transportista.
- Organizo / planifico los recursos humanos
- Disponer de recursos humanos suficientes para tramitar los pedidos (personal temporal, contratos de duración determinada, estudiantes, etc.).
- Cambios en el horario laboral para absorber el pico. La carga de trabajo no es lineal durante el periodo de rebajas.
- Así que toca reorganizar el tiempo de trabajo.
- Optimizo la gestión de mis existencias
- Conectar y utilizar sus existencias para sus distintos canales de venta para procesar los pedidos en tiempo real.
- Reservar existencias por canal de venta, recuperar pedidos pendientes de pago
- Realizar un inventario aproximadamente 2 semanas antes de las rebajas
- Despliegue de estrategias de difusión de los resultados bursátiles
- Aplicar reglas de encaminamiento (si hay varios almacenes)
Conclusión
El periodo de rebajas de verano significa que usted y su equipo están sometidos a un intenso pico de actividad, y es esencial que usted preparar la semana de la distribución de París 2023, a nivel estratégico, operativo y humano. En resumen, hay que prestar especial atención a :
- Su estrategia de ventas (previsiones de ventas, volúmenes, precios, etc.)
- Organizar sus equipos y su almacén
- Adaptar los procesos de preparación
- Su gestión
