A pocas semanas de que se cumplan los primeros plazos, los comerciantes online tienen que convertir una reforma normativa en un plan de acción operativo. Este seminario web de 30 minutos te ayudará a identificar los procesos afectados, las prioridades que hay que abordar y los errores que debes evitar para seguir adelante sin complicar tu organización.
La facturación electrónica de 2026 no solo afecta a tu departamento de contabilidad. Para un comerciante online, también tiene que ver con los pedidos, las ventas B2B y B2C, los marketplaces, las herramientas de gestión y el intercambio de datos entre los equipos.
- ¿Por qué la reforma te afecta directamente a tus operaciones?
- Prepara tu proceso de cumplimiento antes de que se acabe el plazo
Ahora que se acercan los plazos de septiembre de 2026, la verdadera cuestión ya no es si tu empresa debe prepararse. Ahora hay que determinar qué flujos se ven afectados, qué herramientas habrá que adaptar y cómo evitar que el cumplimiento normativo suponga nuevas tareas manuales.
Para ayudarte a entenderlo mejor, Shippingbo organiza un seminario web de 30 minutos con Haas Avocats, el jueves 27 de agosto de 2026 a las 11:00.
¿Por qué la reforma te afecta directamente a tus operaciones?
Una factura nunca se genera al margen del resto de tu empresa. Se basa en datos procedentes del pedido, del cliente, del canal de venta, del pago o incluso del envío.
En un negocio de comercio electrónico, esta información suele circular entre varios sistemas: CMS, marketplaces, ERP, programas de contabilidad, herramientas de gestión de pedidos o plataformas logísticas.
Cuando estas herramientas no se comunican bien, enseguida surgen discrepancias. Un dato de cliente incompleto, un pedido mal descrito o una información introducida manualmente pueden provocar un error de facturación o complicar la transmisión de los datos.
Así que la reforma obliga a los comerciantes online a mirar más allá del documento final. Tienen que entender cómo se crea, se controla y se transmite su información a lo largo de todo el ciclo de venta.
El reto es aún mayor en una organización omnicanal. Los flujos B2B, B2C y de los marketplaces no siempre siguen las mismas reglas. Pueden implicar a varios equipos, varias herramientas y distintos procesos de facturación.
Así, el cumplimiento normativo se convierte en una cuestión jurídica, contable y operativa.
Entender tus obligaciones y tus plazos
El primer riesgo es poner en marcha un proyecto sin haber definido claramente su alcance.
¿Qué transacciones se ven afectadas? ¿Qué información habrá que facilitar? ¿Dónde se generan actualmente las facturas? ¿Qué herramienta contiene los datos de referencia? ¿Cómo distingues entre tus flujos B2B, B2C y de marketplaces?
Hay que tener en cuenta estas cuestiones antes de modificar tu sistema de información o añadir una nueva herramienta.
Durante el seminario web, Hugues Payen, abogado de Haas Avocats, te ayudará a entender las obligaciones que tienen los comerciantes online y los plazos que hay que tener en cuenta.
El objetivo no es repasar toda la reforma. Se trata de darte las pautas necesarias para que sepas qué es lo que realmente afecta a tu empresa y evites cometer errores a la hora de prepararte.
Así podrás distinguir las acciones prioritarias de los temas que se pueden tratar más adelante.
Prepara tus flujos sin sobrecargar tu organización
El cumplimiento normativo no tiene por qué convertirse en una sucesión de exportaciones, hojas de cálculo de Excel y comprobaciones manuales.
Si tus equipos ya tienen que comparar los pedidos del CMS con los datos de los marketplaces y luego pedir al departamento de contabilidad que corrija las discrepancias, la reforma podría agravar una fragilidad ya existente.
Lo primero que tienes que hacer es trazar un mapa del recorrido de tus datos, desde que se recibe el pedido hasta la facturación. Este análisis te permite detectar las repeticiones en la introducción de datos, la información que falta y las herramientas que no se comunican bien entre sí.
Además, te permite decidir qué sistema debe ser la fuente de referencia para cada dato.
La centralización juega aquí un papel clave. Cuanto más dispersos estén los pedidos entre varias interfaces, más difícil resulta garantizar la coherencia de la información que se envía a las herramientas de facturación y contabilidad.
Rayane Ouahab, jefe de producto de Shippingbo, hablará de las repercusiones operativas de la reforma y de las herramientas que permiten simplificar el flujo de datos, sobre todo Shippingbo Invoice.
En 30 minutos, entenderás cómo identificar los flujos en cuestión, detectar los principales puntos de fricción y elaborar un plan de acción sin desorganizar a tus equipos.
Prepara tu proceso de cumplimiento antes de que se acabe el plazo
Esperar hasta las últimas semanas expone a tu empresa a un doble riesgo: tener que ocuparte del cumplimiento normativo a toda prisa y poner en marcha soluciones provisionales que complicarán tus operaciones a largo plazo.
Este seminario web te ayudará a ir un paso por delante y a coordinar a los equipos de comercio electrónico, operaciones, contabilidad e informática en torno a un plan común.
Shippingbo ayuda a los comerciantes online a centralizar y gestionar sus pedidos, sus existencias, sus envíos y sus flujos logísticos. Unos datos operativos mejor estructurados y más fiables facilitan luego su uso en las herramientas de contabilidad y gestión.
Apúntate a nuestro seminario web aquí abajo:
Preguntas frecuentes
Todas las empresas tendrán que poder recibir facturas electrónicas a partir del 1 de septiembre de 2026. Las pymes y las microempresas tendrán que emitirlas y enviar sus datos de declaración electrónica a más tardar a partir del 1 de septiembre de 2027.
No. Una factura electrónica debe emitirse, enviarse y recibirse en formato digital. Además, debe contener datos estructurados que los programas puedan procesar automáticamente.
Las empresas deben distinguir, sobre todo, entre sus transacciones B2B, sus ventas B2C y sus operaciones internacionales. Estos flujos no siempre siguen los mismos mecanismos de transmisión. Hacer un mapa de ellos te permite identificar los datos disponibles, las herramientas que se usan y las posibles repeticiones en la introducción de datos.
En el seminario web se explicarán las obligaciones y los plazos que debes conocer, cómo afectan a los flujos del comercio electrónico y las primeras medidas que puedes tomar para prepararte para cumplir con la normativa sin complicar demasiado las operaciones.
Glosario
Factura electrónica
Factura emitida, enviada y recibida en formato digital que incluye datos estructurados.
Informes electrónicos
Envío a la administración de ciertos datos relacionados con las transacciones que no tienen que ver directamente con la facturación electrónica, así como, en algunos casos, de datos de pago.
Plataforma autorizada
Plataforma especializada autorizada por el Estado, que se usa para emitir y recibir facturas electrónicas o enviar los datos que pide la administración.
Flujo B2B
Transacciones entre dos empresas.
Flujo B2C
Ventas que hace una empresa a consumidores particulares.
Omnicanal
Organización en la que los pedidos y los datos circulan de forma coordinada entre varios canales de venta, como la web de comercio electrónico, los marketplaces, las tiendas físicas o el B2B.