À quelques semaines des premières échéances, les e-commerçants doivent transformer une réforme réglementaire en plan d’action opérationnel. Ce webinar de 30 minutes vous aidera à identifier les flux concernés, les priorités à traiter et les erreurs à éviter pour avancer sans complexifier votre organisation.
La facturation électronique 2026 ne concerne pas uniquement votre service comptable. Pour un e-commerçant, elle touche aussi les commandes, les ventes B2B et B2C, les marketplaces, les outils de gestion et la circulation des données entre les équipes.
- Pourquoi la réforme concerne directement vos opérations
- Préparez votre mise en conformité avant l’échéance
À l’approche des échéances de septembre 2026, la vraie question n’est plus de savoir si votre entreprise doit se préparer. Il faut désormais déterminer quels flux sont concernés, quels outils devront évoluer et comment éviter que la conformité ajoute de nouvelles tâches manuelles.
Pour vous aider à y voir clair, Shippingbo organise un webinar de 30 minutes avec Haas Avocats, le jeudi 27 août 2026 à 11h00.
Pourquoi la réforme concerne directement vos opérations
Une facture n’est jamais produite indépendamment du reste de votre organisation. Elle s’appuie sur des données issues de la commande, du client, du canal de vente, du paiement ou encore de l’expédition.
Dans une activité e-commerce, ces informations circulent souvent entre plusieurs systèmes : CMS, marketplaces, ERP, logiciel comptable, outil de gestion des commandes ou plateforme logistique.
Lorsque ces outils communiquent mal, les écarts apparaissent rapidement. Une donnée client incomplète, une commande mal qualifiée ou une information ressaisie manuellement peut provoquer une erreur de facturation ou compliquer la transmission des données.
La réforme oblige donc les e-commerçants à regarder au-delà du document final. Ils doivent comprendre comment leurs informations sont créées, contrôlées et transmises tout au long du cycle de vente.
L’enjeu est encore plus important dans une organisation omnicanale. Les flux B2B, B2C et marketplaces ne suivent pas toujours les mêmes règles. Ils peuvent mobiliser plusieurs équipes, plusieurs outils et différents processus de facturation.
La mise en conformité devient ainsi un sujet juridique, comptable et opérationnel.
Comprendre vos obligations et vos échéances
Le premier risque consiste à lancer un projet sans avoir clairement défini son périmètre.
Quelles transactions sont concernées ? Quelles informations devront être transmises ? Où les factures sont-elles actuellement générées ? Quel outil détient la donnée de référence ? Comment distinguez-vous vos flux B2B, B2C et marketplaces ?
Ces questions doivent être traitées avant de modifier votre système d’information ou d’ajouter un nouvel outil.
Pendant le webinar, Hugues Payen, avocat à la Cour chez Haas Avocats, vous aidera à comprendre les obligations applicables aux e-commerçants et les échéances à anticiper.
L’objectif n’est pas de parcourir l’intégralité de la réforme. Il est de vous donner les repères nécessaires pour identifier ce qui concerne réellement votre entreprise et éviter les erreurs de préparation.
Vous pourrez ainsi distinguer les actions prioritaires des sujets qui peuvent être traités dans un second temps.
Préparer vos flux sans alourdir votre organisation
La conformité ne doit pas devenir une succession d’exports, de tableaux Excel et de contrôles manuels.
Si vos équipes doivent déjà comparer les commandes du CMS avec les données des marketplaces, puis demander au service comptable de corriger les écarts, la réforme risque d’accentuer une fragilité existante.
La première action consiste à cartographier le parcours de vos données, depuis la prise de commande jusqu’à la facturation. Cette analyse permet de repérer les ressaisies, les informations manquantes et les outils qui ne communiquent pas correctement.
Elle permet également de déterminer quel système doit devenir la source de référence pour chaque donnée.
La centralisation joue ici un rôle clé. Plus les commandes sont dispersées entre plusieurs interfaces, plus il devient difficile de garantir la cohérence des informations transmises aux outils de facturation et de comptabilité.
Rayane Ouahab, Head of Product chez Shippingbo, présentera les impacts opérationnels de la réforme et les leviers permettant de simplifier la circulation des données, notamment Shippingbo Invoice.
En 30 minutes, vous comprendrez comment identifier les flux concernés, repérer les principaux points de friction et construire un plan d’action sans désorganiser vos équipes.
Préparez votre mise en conformité avant l’échéance
Attendre les dernières semaines expose votre entreprise à un double risque : devoir traiter la conformité dans l’urgence et mettre en place des solutions temporaires qui compliqueront durablement vos opérations.
Ce webinar vous aidera à prendre de l’avance et à aligner les équipes e-commerce, opérations, comptabilité et informatique autour d’un plan commun.
Shippingbo aide les e-commerçants à centraliser et orchestrer leurs commandes, leurs stocks, leurs expéditions et leurs flux logistiques. Une donnée opérationnelle mieux structurée et plus fiable facilite ensuite son exploitation par les outils comptables et de gestion.
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FAQ
Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. Les PME et les TPE devront les émettre et transmettre leurs données de e-reporting au plus tard à partir du 1er septembre 2027.
Non. Une facture électronique doit être émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée. Elle doit également contenir des données structurées pouvant être exploitées automatiquement par les logiciels.
Les entreprises doivent notamment distinguer leurs transactions B2B, leurs ventes B2C et leurs opérations internationales. Ces flux ne relèvent pas toujours des mêmes mécanismes de transmission. Leur cartographie permet d’identifier les données disponibles, les outils impliqués et les éventuelles ressaisies.
Le webinar présentera les obligations et les échéances à connaître, leurs impacts sur les flux e-commerce et les premières actions permettant de préparer la mise en conformité sans alourdir les opérations.
Glossaire
Facture électronique
Facture émise, transmise et reçue dans un format dématérialisé comprenant des données structurées.
E-reporting
Transmission à l’administration de certaines données relatives aux transactions qui ne relèvent pas directement de la facturation électronique, ainsi que, dans certains cas, de données de paiement.
Plateforme agréée
Plateforme spécialisée agréée par l’État, utilisée pour émettre et recevoir les factures électroniques ou transmettre les données attendues par l’administration.
Flux B2B
Transactions réalisées entre deux entreprises.
Flux B2C
Ventes réalisées par une entreprise auprès de consommateurs particuliers.
Omnicanal
Organisation dans laquelle les commandes et les données circulent de manière coordonnée entre plusieurs canaux de vente, comme le site e-commerce, les marketplaces, les magasins ou le B2B.