Les bénéfices du connecteur UPS x Shippingbo
Gagnez en fluidité sur vos expéditions UPS
Liaison du compte, services activés et options utiles se gèrent dans Shippingbo, sans multiplier les allers-retours opérationnels.
Affectez le bon service UPS sans alourdir l'exploitation
Vous distinguez clairement vos services domicile et point relais, et vous créez une configuration par service quand votre organisation l'exige.
Donnez plus de visibilité à vos équipes et à votre SAV
Le suivi post-expédition s'intègre plus proprement dans votre process, pour mieux informer et mieux traiter l'après-expédition.
Gardez la main tout le temps, même sur les process plus complexes
International, paperless, signature, matières dangereuses ou plusieurs services UPS : vous cadrez les options sensibles sans sortir du process.
Ce qui est synchronisé entre UPS et Shippingbo
La synchronisation est automatique. Certains comportements dépendent du statut de commande et des options activées
| Données | Sens | Déclencheur et/ou fréquence |
|---|---|---|
| Compte UPS lié | UPS Shippingbo | À la connexion |
| Numéro de compte UPS | Shippingbo UPS | À la configuration |
| Service de livraison principal | Shippingbo UPS | À la configuration puis à l'expédition |
| Service point relais | Shippingbo UPS | À la configuration puis à l'expédition |
| Étiquette transport UPS | UPS Shippingbo | À la génération d'expédition |
| Multi-colis | UPS Shippingbo | À la génération d'expédition |
| Documents de douane dématérialisés | Shippingbo UPS | À l'expédition internationale |
| Déclaration douanière | Shippingbo UPS | À la configuration internationale |
| Tracking post-expédition | UPS Shippingbo | Post-expédition |
| Notifications email | Shippingbo UPS | À la configuration / expédition |
| Confirmation de livraison | Shippingbo UPS | À l'expédition |
| Mention matières dangereuses | Shippingbo UPS | À l'expédition |
Étapes de connexion : Connectez UPS à Shippingbo en quelques étapes
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1.Préparez vos informations UPS
Rassemblez votre numéro de compte UPS, les services utilisés, votre service point relais si nécessaire, et vos besoins spécifiques : international, tracking, signature ou matières dangereuses.
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2.Ajoutez UPS dans Shippingbo
Depuis Connecteurs > Transporteurs, ajoutez UPS puis lancez l'action de liaison de votre compte.
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3.Configurez vos services et options
Renseignez votre numéro de compte, puis créez le ou les services à utiliser. Activez ensuite les options utiles selon votre besoin : point relais, paperless, notifications, confirmation de livraison ou paramétrage matières dangereuses.
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4.Testez un flux avant mise en production
Validez un cas simple, puis un cas plus spécifique si nécessaire : point relais, international ou multi-colis.
Les limites de UPS sans Shippingbo
Sans Shippingbo
- Étiquettes UPS : Génération dispersée, reprises manuelles, allers-retours entre outils
- Choix du bon service : Sélection au cas par cas, risque d'écart entre domicile et point relais
- Multi-colis : Traitements manuels, risque de confusion en préparation
- Tracking et SAV : Suivi peu visible, remontée irrégulière selon les usages
- International : Documents et règles douanières gérés hors du flux
- Options de livraison : Signature, notifications, exceptions traitées au coup par coup
Avec Shippingbo
- Vos équipes éditent les étiquettes UPS dans un flux plus cadré, avec moins de manipulations et moins de reprises au quotidien.
- Vous affectez le bon service plus simplement selon vos règles d'expédition, pour garder un process plus lisible.
- Vous traitez vos expéditions multi-colis dans le même cadre opérationnel, pour avancer plus sereinement en préparation.
- Vous donnez plus de visibilité après expédition et vous aidez le SAV à traiter les demandes plus proprement.
- Vous intégrez les sujets douaniers dans le process d'expédition, pour mieux cadrer l'international.
- Vous activez les options utiles dans un cadre plus clair, sans rebricoler le flux à chaque cas spécifique.
Cas avancés : Des flux UPS plus spécifiques à cadrer dès le départ
Dès qu'il y a plusieurs services, des contraintes contractuelles ou des flux spécifiques, le bon réflexe est de valider le périmètre avant mise en production.
Utilisation de plusieurs services UPS
Vous n'expédiez pas tout avec un seul service UPS. Selon les commandes, les destinations ou vos promesses de livraison, vous devez utiliser plusieurs services distincts. Shippingbo permet de créer une configuration par service UPS. Vous gardez ainsi un cadre clair entre vos différents usages, au lieu de tout faire rentrer dans une seule configuration.
Livraison à domicile et point relais
Vous devez gérer à la fois un service domicile et un service point relais UPS Access Point™, avec un paramétrage propre à chaque mode de livraison. Dans Shippingbo, le service principal et le service relais se configurent séparément. Cela permet de cadrer plus proprement vos expéditions selon le mode de livraison attendu.
Expéditions à l'international
Vos flux UPS ne s'arrêtent pas à la France. Vous devez gérer des expéditions internationales avec documents de douane, incoterm et déclaration adaptée. Shippingbo permet d'activer les documents de douane dématérialisés dans la configuration du service. Les informations utiles sont transmises à UPS, qui génère les documents douaniers. L'incoterm et la déclaration douanière se cadrent dans la configuration, selon votre organisation.
Matières dangereuses
Certains produits nécessitent une mention spécifique sur l'étiquette de transport UPS. Shippingbo permet d'utiliser un champ produit dédié pour porter cette information, puis de la faire apparaître sur l'étiquette via le paramétrage du transporteur. Cela évite de traiter ce sujet manuellement au moment de l'expédition.
Une technologie fiable, disponible et sécurisée
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Disponibilité 99,99%
et infrastructure cloud éprouvée
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Géo-réplication
et synchronisation temps réel
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Mises à jour continues
sans interruption
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Conformité RGPD
et audits réguliers
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Infrastructure cloud éprouvée
et audits réguliers
FAQ - Questions fréquentes
Nous utilisons notre propre contrat UPS. Pouvons-nous le connecter à Shippingbo ?
Oui. Shippingbo permet de relier votre compte UPS et de renseigner votre numéro de compte dans la configuration du transporteur. Vous conservez ainsi votre contrat UPS et votre cadre commercial existant.
Quels services UPS peut-on configurer dans Shippingbo ?
Le périmètre confirmé dans vos inputs comprend : Access Point Economy, Expedited, Express, Express Saver, Standard, Worldwide Express Plus, Worldwide Saver et Worldwide Economy DDU. Si vous utilisez plusieurs services, Shippingbo permet de créer une configuration par service pour garder un flux clair.
Le connecteur gère-t-il UPS Access Point™ ?
Oui, le service point relais peut être configuré distinctement du service principal dans Shippingbo. Cela permet de cadrer séparément vos expéditions à domicile et vos expéditions en point relais, selon votre organisation.
Comment gérer les documents douaniers UPS pour les expéditions internationales ?
Shippingbo permet d’activer les documents de douane dématérialisés dans la configuration du service concerné. Les informations sont transmises à UPS, qui génère les documents de douane. L’incoterm et la déclaration douanière se règlent selon votre configuration.
Le suivi UPS après expédition est-il pris en charge ?
Oui, le tracking post-expédition peut être activé. D’après vos inputs, la souscription à l’option suffit et ne demande pas de configuration spécifique supplémentaire dans Shippingbo.