Shippingbo lance Smart Procurement, son nouveau module d’aide à la décision achat. Conçu pour les e-commerçants qui pilotent encore leurs réapprovisionnements sur Excel ou à l’intuition, il aide à décider quoi commander, quand et en quelle quantité à partir des ventes réelles, du stock disponible et des délais fournisseurs, directement dans Shippingbo.
L’automatisation logistique progresse vite. Pourtant, l’approvisionnement reste encore souvent piloté sur Excel, par retraitements manuels ou à l’intuition. Pour beaucoup d’e-commerçants, c’est un point de fragilité bien connu : les bonnes données existent déjà dans les outils, mais la décision d’achat reste lente, peu structurée et trop dépendante d’une seule personne.
- Une nouveauté pensée pour transformer les données en décisions d’achat structurées
- Une nouveauté pensée pour sécuriser le pilotage d’achat
C’est pour répondre à ce sujet que Shippingbo lance Smart Procurement. Cette nouveauté aide les e-commerçants à décider quoi commander, quand et en quelle quantité, directement à partir de leurs données réelles déjà présentes dans Shippingbo. L’objectif n’est pas d’ajouter une couche de complexité. L’objectif est de professionnaliser le pilotage d’achat, sans projet lourd ni système parallèle.
Une nouveauté pensée pour transformer les données en décisions d’achat structurées
Avec Smart Procurement, Shippingbo prolonge logiquement ce qu’il pilote déjà : les ventes omnicanales, le stock en temps réel, la préparation, l’expédition et les attendus de réception. Le module vient compléter cette chaîne en structurant la décision d’achat et en reliant plus directement l’approvisionnement à l’exécution.
Concrètement, Smart Procurement permet de :
- commander les bons produits
- au bon moment
- dans les bonnes quantités
- chez les bons fournisseurs
Autre point important : Smart Procurement n’a pas été conçu comme un outil d’achat complexe réservé à des experts. C’est un module d’aide à la décision achat, intégré nativement à Shippingbo, pensé pour un usage opérationnel quotidien. Sa promesse est simple : passer d’un processus manuel, fragile et difficile à partager à un processus plus clair, plus reproductible et plus fiable.
Analyse des flux : partir des ventes réelles plutôt que d’un fichier figé
Première brique de Smart Procurement : l’analyse des flux. Le module s’appuie sur les ventes réelles, le stock actuel, les encours et les délais fournisseurs pour construire une lecture plus fiable des besoins.
L’intérêt est direct pour les e-commerçants : au lieu de repartir d’un export ou d’un tableur figé, ils exploitent les données déjà présentes dans Shippingbo. Cela réduit les ressaisies, limite les manipulations et évite de travailler sur une base incomplète ou obsolète.
En pratique, cette brique aide à :
- exploiter les ventes réelles sans export manuel
- mieux visualiser le stock disponible et le stock futur
- intégrer les délais fournisseurs dans la réflexion d’achat
Calcul des besoins : sortir des décisions au feeling
Deuxième brique de Smart Procurement : le calcul des besoins. Le module détermine les quantités à commander à partir des données disponibles, des délais et des paramètres de sécurité définis.
C’est un point clé, parce que beaucoup d’e-commerçants prennent encore leurs décisions d’achat à l’expérience, avec des approximations qui finissent par coûter cher. Une commande trop faible crée de la rupture. Une commande trop large immobilise de la trésorerie et ralentit la rotation du stock. Ici, l’objectif est de rendre la décision plus structurée, sans la transformer en boîte noire.
Le calcul des besoins permet notamment de :
- réduire les arbitrages faits à l’intuition
- fiabiliser les quantités proposées
- limiter les sur-commandes et les ruptures évitables
Suggestions d’achat : fermer la boucle entre commande fournisseur et réception
Troisième brique de Smart Procurement : les suggestions d’achat. Le module présente les références à réapprovisionner, permet de consolider la commande par fournisseur, puis de générer rapidement les bons de commande et les attendus de réception.
C’est ce point qui rend la nouveauté particulièrement cohérente avec Shippingbo. L’achat ne reste pas isolé dans un fichier Excel ou dans un process à part. Il s’inscrit dans la continuité du workflow déjà piloté dans la plateforme. Le travail de l’acheteur ou du responsable logistique prépare directement celui des équipes en entrepôt.
Les suggestions d’achat aident à :
- voir plus vite quoi réapprovisionner
- structurer la commande fournisseur dans le même environnement
- relier l’achat à la réception sans rupture d’information
Une nouveauté pensée pour sécuriser le pilotage d’achat
Avec Smart Procurement, Shippingbo ne vend pas une fonctionnalité de plus. La nouveauté apporte un levier de pilotage à des e-commerçants qui ont déjà assez de volume, de fournisseurs et de complexité pour ne plus vouloir gérer leurs achats au feeling.
Le module a été pensé pour les organisations qui utilisent encore Excel ou des exports manuels, qui veulent mieux maîtriser leur trésorerie, réduire le risque de rupture et gagner du temps sur leurs réapprovisionnements. Il permet de rendre les ventes réelles exploitables, de structurer les décisions d’achat et de sécuriser l’exécution, sans complexifier l’organisation.
Vous voulez voir comment Smart Procurement peut vous aider à mieux commander, réduire les décisions au feeling et sécuriser vos réapprovisionnements ? Demandez une démo :
