Vous souhaitez simplifier vos démarches douanières pour vos envois internationaux ? Découvrez comment automatiser la génération de déclarations en douane CN23 en utilisant des outils comme Shippingbo pour économiser du temps, réduire les erreurs et améliorer votre processus d’expédition internationale.
La déclaration en douane CN23 est un formulaire indispensable pour l’expédition internationale de colis par voie postale.
Remplir manuellement cette déclaration en douane CN23 peut s’avérer être fastidieux et complexe, avec un risque d’erreurs important. Heureusement, il existe des moyens pour automatiser la génération de ces déclarations CN23 et ainsi faciliter les envois internationaux.
Dans cet article, nous allons vous expliquer l’importance des déclarations en douane CN23, les avantages de leur automatisation ainsi que les étapes à suivre pour les générer. Nous vous présenterons également la fonctionnalité de génération automatique de Shippingbo.
CN23 : Définition et cadre d’utilisation
Le CN23 ou “Connaissement de Marchandises pour l’Expédition Postale” est un document douanier utilisé pour déclarer les marchandises d’un colis destiné à être expédié à l’international (hors UE et l’outre-mer). Il est obligatoire pour tous les envois internationaux effectués par les services postaux, par exemple : les déclarations en douane CN23 Colissimo ou encore les déclarations en douane CN23 La poste.
Les informations nécessaires pour remplir le formulaire déclaration douane CN23 incluent la nature, la quantité, la valeur, le nom, l’adresse de l’expéditeur et du destinataire, ainsi que d’autres détails tels que le numéro de douane et le poids du colis.
Ces informations doivent être renseignées de manière claire et avec précision, car les déclarations CN23 mal remplies peuvent entraîner des retards de livraison ou des frais supplémentaires pour l’expéditeur ou le destinataire. La marchandise risque également d’être confisquée par les douanes.
Pourquoi automatiser la génération de ses déclarations en douane CN23 ?
L’automatisation de la génération des déclaration en douane CN23 présente de nombreux avantages pour les expéditeurs. Tout d’abord, cela permet de gagner du temps et de l’efficacité en automatisant un processus fastidieux et complexe. Cela signifie moins de temps passé à remplir manuellement les formulaires (informations sur les marchandises, les expéditeurs et les destinataires…) et plus de temps pour se concentrer sur d’autres tâches importantes.
De plus, l’automatisation permet de réduire les risques d’erreurs dans la déclaration en douane CN23. Les systèmes automatisés peuvent vérifier les informations entrées et signaler toute erreur potentielle, ce qui permet de corriger les erreurs avant que la déclaration CN23 soit soumise aux douanes.
Enfin, l’automatisation permet aussi de garantir une meilleure traçabilité de vos colis. Vous pourrez suivre et rapporter les déclarations en douane CN23. Vous pourrez suivre l’état de vos envois en temps réel, et avoir une vue d’ensemble de vos envois passés. Les retours ainsi que les déclarations sont alors mieux gérés.
Comment générer une déclaration de douane CN23 pré-remplie ?
Il existe différentes façons de générer une déclaration en douane CN23 pré-remplie, voici quelques étapes générales qui peuvent être suivies :
- Obtenir un formulaire de déclaration de douane approprié en fonction de la destination et du type de marchandise. Il est important de vérifier que le formulaire utilisé est celui requis par les autorités douanières de la destination. Ces formulaires peuvent être obtenus en ligne sur le site des autorités douanières, ou auprès des services postaux, ou des transporteurs.
- Entrer les informations requises sur les marchandises, les expéditeurs et les destinataires dans le formulaire de déclaration en douane CN23. Il est important de fournir des informations précises et complètes, comme la description détaillée de chaque produit, leur poids, leur valeur, le nom et l’adresse des expéditeurs et des destinataires. Il est également important de fournir des informations sur les numéros de référence de l’expédition, comme le numéro de tracking, le numéro de BL, de facture, etc.
- Utiliser des outils automatisés pour vérifier les informations entrées et signaler les erreurs potentielles. Ces outils peuvent inclure des logiciels de saisie de données ou des systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour aider à automatiser le processus. Ces systèmes peuvent également vous aider à respecter les réglementations douanières en vigueur dans chaque pays.
Imprimer ou sauvegarder la déclaration en douane CN23 pré-remplie. Il est essentiel de vérifier les informations avant de soumettre la déclaration pour éviter les erreurs et les retards potentiels. Il est de plus important de conserver une copie de la déclaration CN23 pour vos propres dossiers.
- Envoyer la déclaration de douane CN23 pré-remplie aux autorités douanières ou aux services postaux en charge de l’expédition. Le respect des délais d’envoi de la déclaration doivent être respectés pour éviter les retards de livraison.
Il est important de noter que le processus de génération de déclaration de douane CN23 varie en fonction des autorités douanières et des règlementations en vigueur dans chaque pays. Il est donc important de se renseigner sur les exigences spécifiques avant de générer une déclaration de douane pré-remplie.
Générez vos formulaires CN23 pré-remplis en un seul clic : quels logiciels ?
- Utiliser des logiciels de saisie de données : Ces outils permettent de saisir les informations nécessaires pour la déclaration en douane CN23 dans un formulaire électronique. Les informations sont ensuite vérifiées automatiquement pour détecter les erreurs potentielles.
- Utiliser des systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement : Ces outils permettent de suivre les expéditions internationales et de générer automatiquement les déclarations en douane CN23 en fonction des informations de l’expédition.
- Utiliser des solutions SaaS : Ces solutions en ligne permettent de générer automatiquement les déclarations de douane CN23 en utilisant les informations de l’expédition. Elles peuvent également inclure des fonctionnalités de suivi et de reporting pour faciliter la gestion des expéditions internationales. C’est notamment le cas de la technologie SaaS, Shippingbo qui facilite la génération de vos déclarations de douane CN23. On vous en dit plus ci-dessous.
- Utiliser des services professionnels : Certaines entreprises peuvent offrir des services de déclaration de douane pour générer automatiquement les déclarations CN23 pour vous, en utilisant les informations de l’expédition. Ces services peuvent inclure des conseils sur les réglementations douanières et la gestion des erreurs potentielles.
- Intégration avec les systèmes internes : Il est possible d’intégrer les systèmes internes (comme le système d’inventaire, de gestion des commandes, etc.) avec les outils automatisés de génération de déclarations en douane CN23 pour faciliter le processus. Cela permet de récupérer automatiquement les informations nécessaires pour remplir la déclaration douane CN23.
Automatisation de la génération de déclaration en douane CN23 avec ShippingBo : une solution simple et efficace
Shippingbo est une plateforme logistique SaaS, qui propose l’automatisation des déclarations de douane CN23. En effet, Shippingbo simplifie la création de vos déclarations CN23 en un simple clic. Cette solution automatise le remplissage du formulaire en se basant sur les informations de votre commande et de vos produits.
Shippingbo vous permet également de faire apparaître, sur votre CN23, l’adresse de vos revendeurs, plutôt que la vôtre, selon la source et l’origine de vos commandes. Vous pouvez ainsi personnaliser la configuration CN23 douane par source et/ou par origine.
De plus, la génération d’étiquettes pour une commande nécessitant une déclaration douane CN23 se génère automatiquement dès lors que le code pays de l’adresse de livraison est compris dans la liste de pays nécessitant la génération d’un document douanier.
Shippingbo, l’outil qu’il vous faut pour votre déclaration en douane CN23
En conclusion, la déclaration en douane CN23 est un document obligatoire pour les expéditions internationales. Il est crucial de remplir correctement cette déclaration pour éviter les retards et les erreurs dans le processus d’expédition. La génération automatique de déclarations de douane CN23 pré-remplies, avec des outils tels que Shippingbo, permet de gagner du temps et d’éliminer les risques d’erreurs tout en simplifiant le processus. Il est important de se familiariser avec les exigences de déclaration de douane CN23 pour chaque destination et de consulter un professionnel en douane si nécessaire. En utilisant les bonnes pratiques et les outils appropriés, les expéditions internationales peuvent être gérées efficacement et en toute sécurité.
