Dans cet article, nous allons vous expliquer comment imprimer en 6 étapes vos étiquettes colis, et avec quel outil il est le plus judicieux de le faire pour vous garantir performance, rentabilité et satisfaction client.
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L’impression des étiquettes colis fait partie des tâches les plus rébarbatives et chronophages pour les préparateurs de commandes. Il s’agit souvent pour eux d’une tâche fastidieuse, surtout lorsqu’ils travaillent avec plusieurs transporteurs.
Heureusement, les e-commerçants peuvent aujourd’hui se reposer sur plusieurs outils censés leur faciliter la tâche et leur permettre d’automatiser des activités pouvant s’avérer rébarbatives, dont l’édition et l’impression des étiquettes colis.
Le Transport Management System : l’outil qui facilite et automatise l’impression des étiquettes colis
Le TMS e-commerce, que l’on traduit par “Solution de gestion des transports” en français, est un logiciel dédié à la gestion du transport. Il est complémentaire à l’Order Management System, et au Warehouse Management System, qui vont respectivement permettre d’optimiser l’orchestration des commandes e-commerce et leur préparation en entrepôt.
Le TMS e-commerce répond pour sa part à des besoins d’optimisation et d’automatisation des expéditions :
- Connexion native à tous les transporteurs du marché,
- Impression des étiquettes colis sur une seule imprimante quelque soit le transporteur utilisé,
- Attribution automatique de transporteurs aux expéditions en fonction de règles métier,
- Suivi des expéditions,
- Gestion des retours…
Bref, il offre une grande maîtrise des expéditions et représente un véritable gain de temps pour les marchands. Il a à la fois une dimension stratégique, opérationnelle et executive.
Une de ses grandes plus values réside dans l’édition et l’impression des étiquettes colis, sur une seule imprimante et depuis un seul back office.
En effet, pendant longtemps, les marchands n’avaient qu’une possibilité pour imprimer leurs étiquettes colis : utiliser l’imprimante fournie par les transporteurs. Le problème, c’est que bien souvent, celle-ci est bridée pour permettre l’impression des étiquettes au format du transporteur qui a fourni l’imprimante uniquement.
Le TMS permet de dépasser cet écueil en harmonisant le standard des étiquettes colis afin qu’elles soient à la fois aux normes des transporteurs et imprimables sur une seule imprimante.
Aussi, il vous permet d’imprimer vos autres documents de transport (bordereaux, factures, documents de douane, CN23, étiquettes retour) et ce depuis un seul back office ! Plus besoin de jongler entre différentes interfaces pour récupérer l’ensemble de ces documents.
Comment imprimer des étiquettes colis à l’aide d’un TMS ?
L’impression des étiquettes colis vient en bout de chaîne d’un flux qui commence dès la centralisation des commandes. Ce flux, largement automatisé, va faciliter l’impression des étiquettes colis et assurer leur exactitude. Résultat : en 3 clics, votre commande est prête à être expédiée !
ETAPE 1
Mes commandes sont centralisées et mes informations de commandes récupérées en temps réel.
ETAPE 2
Je prépare ma commande et imprime mon bordereau d’expédition
ETAPE 3
J’édite et j’imprime mes étiquettes transport qui ont été automatiquement attribuées à un transporteur grâce aux règles d’expédition.
Grâce à l’étape 1, mes étiquettes sont automatiquement remplies avec les bonnes informations.
ETAPE 4
L’impression de l’étiquette colis génère deux actions automatiques :
– La clôture de la commande sur la source de vente,
– L’envoi de notifications au consommateur.
Votre commande est prête à être expédiée !
Conclusion
L’impression des étiquettes colis, qui impacte largement les délais de livraison, devient une tâche simple, rapidement exécutable mais surtout fiabilisée grâce au TMS e-commerce, vous permettant ainsi de gagner en agilité et en temps. Vous pouvez ainsi décider de procéder à une impression en masse des étiquettes, ou au contraire au fur et à mesure de la préparation, à vous de voir !
Shippingbo est là pour vous accompagner dans l’automatisation et l’édition de vos étiquettes transport, alors n’attendez plus !
