La preparación de pedidos puede ser compleja y propensa a errores, pero existe una solución: los albaranes de picking. No sólo organizan y facilitan el proceso, sino que también reducen los errores. En este artículo, le mostraremos cómo estos documentos pueden transformar su proceso de preparación de pedidos.
La preparación de pedidos es una operación logística crucial que requiere organización y precisión. Para garantizar la máxima eficacia en este proceso, los resguardos de preparación son una herramienta valiosa. Estos documentos detallados y estructurados agilizan las operaciones de preparación, minimizan los errores y garantizan una expedición precisa y rápida.
Tanto si es usted un experto comerciante electrónico como si acaba de iniciarse en el comercio electrónico, este artículo le proporcionará información esencial sobre cómo optimizar el proceso de preparación de pedidos.
¿Qué es un vale de preparación?
Un albarán de picking es un documento interno que contiene todas las instrucciones necesarias para el operario encargado de preparar los pedidos. Sirve de hoja de ruta para los operarios encargados de ensamblar los artículos necesarios para un pedido concreto. Su principal función es garantizar que cada pedido se prepare de forma precisa, completa y conforme a las expectativas del cliente.
¿Para qué sirve un vale de preparación?
El albarán de preparación desempeña un papel crucial en el proceso de envío. Estos son algunos de sus principales usos:
- Preparación del paquete: el albarán de preparación proporciona instrucciones claras sobre los productos que deben incluirse en cada paquete, sus cantidades respectivas y su destino. Esto facilita el trabajo de los expedidores mostrándoles exactamente lo que tienen que recoger y embalar.
- Comprobación del inventario: comparando los productos que figuran en el albarán de recogida con el inventario real, es posible asegurarse de que todos los artículos necesarios están disponibles antes de la expedición.
- Seguimiento y localización: la información detallada que figura en el albarán de preparación permite seguir y localizar los paquetes a lo largo de todo el proceso logístico. Esto facilita la localización de los paquetes cuando se necesitan, ya sea para responder a las peticiones de los clientes o para resolver cualquier problema de entrega.
- Gestión de devoluciones : si se devuelven mercancías, el albarán de preparación puede utilizarse como referencia para comprobar la conformidad de los artículos devueltos y facilitar el proceso de gestión de devoluciones.
Información sobre el albarán de preparación
Un resguardo de preparación suele contener los siguientes elementos:
- Información sobre el formulario de pedido El albarán de preparación de pedidos debe incluir los datos de la empresa que prepara el pedido, el número de orden del proceso de picking, la fecha, los datos del operario responsable de la preparación, la zona de almacenamiento de la mercancía, el tipo de envío y el número de envío.
- Información sobre los productos que deben recogerse : esta parte central del albarán de preparación de pedidos indica la ubicación de los artículos en el almacén, como pasillos, estanterías y niveles de almacenamiento. También incluye una descripción de las mercancías, su código interno, la cantidad necesaria y las existencias restantes una vez preparado el pedido.
- Observaciones y validación : en la parte inferior del vale se reserva un espacio para las observaciones pertinentes (artículos dañados, contenedores rotos, etc.), así como para la firma del operador, del preparador del envío y del responsable del envío.
Métodos de generación de barbotina
La generación de un albarán de preparación de pedido puede facilitarse y optimizarse enormemente mediante el uso de un sistema de gestión de almacenes (SGA).
Un SGA es un software especialmente diseñado para gestionar eficazmente las operaciones logísticas del almacén, incluida la preparación de pedidos. Ofrece una serie de ventajas significativas.
En primer lugar,automatiza la generación del albarán de preparación de pedidos. Una vez que el sistema recibe el pedido del cliente, genera automáticamente el albarán de preparación de pedidos, incluyendo toda la información requerida por los operarios.
Mediante el seguimiento de la ubicación de cada producto en el almacén, el SGA muestra al operario los pasillos, estanterías y niveles de almacenamiento donde se encuentran los artículos requeridos. También especifica las cantidades que deben tomarse. Esta automatización reduce considerablemente el riesgo de errores de picking, ya que el operario dispone de una orientación precisa y actualizada sobre la ubicación y la cantidad de cada producto.
Por último, pero no por ello menos importante, un SGA ofrece la flexibilidad necesaria para adaptar las órdenes de picking a las necesidades específicas de cada empresa. La información mostrada puede adaptarse para satisfacer requisitos internos, garantizando al mismo tiempo la claridad y legibilidad necesarias para los operadores.
Un SGA como Shippingbo se diferencia de otros en que también integra un OMS(Sistema de Gestión de Pedidos) y un TMS(Sistema de Gestión de Transporte). Esto significa que ofrece funciones avanzadas de gestión de almacenes, gestión de pedidos y gestión del transporte. Esta integración garantiza una sincronización perfecta entre la preparación de pedidos, la gestión de existencias, la planificación de envíos y la gestión de transportistas. Con Shippingbo, las empresas pueden beneficiarse de un proceso completo y eficaz, desde la recepción de los pedidos hasta su expedición. El sistema genera automáticamente albaranes de preparación de pedidos utilizando la información del sistema OMS, lo que garantiza la precisión y coherencia de los datos.
Personalice sus notas de preparación por fuente u origen
La personalización de los albaranes de picking en función de la fuente y/o elorigen del pedido es una forma eficaz de mejorar el proceso de preparación de pedidos. Este enfoque favorece una organización y gestión eficaces de las operaciones logísticas, sobre todo para las empresas que gestionan pedidos de distintas fuentes o plataformas.
La mayoría de los sistemas modernos de gestión de almacenes (SGA), como Shippingbo, ofrecen funciones que permiten personalizar los albaranes de picking en función de la fuente u origen del pedido. Por ejemplo, si su empresa vende productos a través de diferentes plataformas en línea (como Amazon, eBay o su propio sitio web), cada plataforma puede tener sus propias especificidades y requisitos en cuanto a la preparación de pedidos.
Shippingbo le ofrece la posibilidad de personalizar sus albaranes añadiendo, por ejemplo, el número único de identificación del producto (ASIN) para los pedidos procedentes de Amazon, o incluyendo instrucciones de embalaje especiales para determinados productos pedidos desde su sitio web.
Además, si su empresa dispone de varios almacenes o centros de distribución, la personalización de los albaranes de picking en función del origen del pedido puede ayudar a organizar mejor el flujo de trabajo y evitar confusiones. Si un pedido debe prepararse en un almacén específico debido a la disponibilidad de existencias, El albarán de picking puede personalizarse para indicar claramente la ubicación específica de los productos en ese almacén. La personalización de los albaranes de picking por fuente u origen hace que el proceso de preparación de pedidos sea más eficiente. flexible y adaptado a cada situación, que puede mejorar la eficacia y la precisión de la preparación de pedidos, reducir errores, mejorar la satisfacción del cliente y, en definitiva, contribuir al éxito de su empresa.
Conclusión
Un albarán de picking bien estructurado y personalizado es una herramienta esencial para optimizar el proceso de preparación de pedidos y minimizar los errores. Ya sea utilizando un sistema de gestión de almacenes (SGA) para automatizar y facilitar la generación de albaranes, o personalizando los albaranes en función de la fuente o el origen del pedido, el objetivo esmejorar la eficacia el proceso y garantizar la tramitación de los pedidos preparado y enviado correcta y rápidamente.
Recuerde que cada empresa es única y que lo que funciona para una puede no funcionar para otra. Por eso es importante adaptar y personalizar sus procesos logísticos a las necesidades específicas de su empresa. No tenga miedo de probar distintos enfoques, aprenda de sus errores y busque siempre mejorar sus procesos para alcanzar la excelencia operativa.
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