Face à la multitude d’outils de gestion sur le marché, comprendre les nuances entre un WMS et un ERP est crucial. Plongez dans notre analyse pour découvrir pourquoi le WMS se démarque comme le maestro de la logistique d’entrepôt, et comment il redéfinit les standards de gestion des opérations !
Au sein du e-commerce, l’efficacité opérationnelle repose largement sur des outils de gestion sophistiqués tels que l’ERP et le WMS. Ces systèmes, conçus pour maximiser la productivité et la coordination des ressources, jouent un rôle déterminant dans la gestion moderne des chaînes d’approvisionnement. Dans cet article, explorez leurs spécificités, leurs avantages en matière de logistique, et comment choisir celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) en logistique ?
L’ERP, Enterprise Resource Planning, ou en français Progiciel de Gestion Intégré (PGI), est un outil informatique conçu pour optimiser et gérer l’ensemble des opérations et fonctions d’une entreprise. Au-delà de ses nombreuses fonctionnalités transversales, l’ERP joue un rôle fondamental dans le domaine de la logistique.
Définition de l’ERP en entreprise
Au cœur des organisations, l’ERP vise à faciliter le flux de l’information entre les différents services, qu’il s’agisse de la finance, du marketing, des ressources humaines, des achats, ou plus spécifiquement de la logistique. Grâce à une base de données centrale où toutes les informations sont stockées et enregistrées, ce logiciel permet d’assurer l’homogénéité des processus opérationnels.
Fonctionnalités de l’ERP en logistique
Dans le domaine logistique, l’ERP propose des modules spécifiques, tels que :
- Gestion d’entrepôt : il contrôle, évalue et gère les stocks, en suivant la facturation des commandes et centralisant les informations utiles pour les opérations logistiques.
- Gestion commerciale : avec des fonctionnalités liées à la vente, la livraison et la facturation.
- Achats et approvisionnements : pour gérer les processus d’approvisionnement et d’évaluation des fournisseurs.
- Production : pour planifier les activités de production et assurer le contrôle de fabrication.
Avantages de l’ERP pour la logistique
L’intégration de l’ERP en logistique améliore l’agilité de l’entreprise grâce à une circulation optimisée des informations. Elle favorise une meilleure gestion des stocks, garantit la qualité des livraisons grâce à un suivi centralisé des marchandises, et contribue à la réduction des coûts en rationalisant les processus.
Qu’est-ce qu’un WMS (Warehouse Management System) ?
Par définition WMS (Warehouse Management System) est un logiciel dédié à la gestion optimisée des opérations au sein d’un entrepôt logistique. Son rôle ? Simplifier la chaîne d’approvisionnement, surtout en matière de gestion des stocks.
Fonctionnalités clés du WMS
Le WMS est doté d’une multitude de fonctionnalités pour assurer un fonctionnement efficace de l’entrepôt. Un WMS réellement efficace doit proposer les options suivantes, et c’est ce que vous propose celui de Shippingbo :
- Pilotage en temps réel : Suivi instantané des stocks, connaissant leur origine, emplacement actuel et destination.
- Organisation et automatisation : Adaptation à différentes méthodes de préparation, de pick and pack à pick to light.
- Gestion des stocks : Identification précise des emplacements, veillant à éviter les ventes hors stock.
- Stratégie multi-entrepôts : Harmonisation des stocks et création de stratégies d’aiguillage flexibles.
- Gestion de packs et bundles : Affichage précis des stocks disponibles pour chaque pack.
- Optimisation des commandes : Réduction des erreurs grâce à l’automatisation et à l’élimination des manipulations manuelles.
Les différences entre un ERP et un WMS
Même si, à première vue, ces deux systèmes, l’ERP et le WMS, semblent avoir des caractéristiques similaires, ils répondent à des besoins distincts de la supply chain.
Comparaison des fonctions dans un entrepôt : ERP versus WMS
Lorsqu’on examine les fonctions de ces deux systèmes dans le processus d’achat d’un produit, on note des différences flagrantes :
- ERP :
- Réalisation de la commande.
- Gestion du contrat avec le fournisseur.
- Enregistrement de l’entrée de la marchandise et mise à jour du stock.
- Traitement de la commande.
- Enregistrement de la sortie de marchandise.
- Validation de la facture du fournisseur.
- Paiement.
- WMS :
- Organisation du processus de réception et adressage de la marchandise.
- Optimisation de l’itinéraire de l’opérateur.
- Planification du picking.
- Orientation de l’opérateur lors de la préparation.
- Intégration de la marchandise dans une commande.
- Mise à jour des niveaux de stock.
Les avantages d’un WMS en comparaison d’un ERP
Les systèmes de gestion d’entrepôt (WMS) et les progiciels de gestion intégrée (ERP) offrent chacun une valeur spécifique à une entreprise. Mais lorsqu’il s’agit de la gestion d’un point de stockage, les avantages d’un WMS sont plus complets et adaptés pour vos besoins logistiques.
Le Warehouse Management System offre un niveau de spécialisation supérieur
Alors que de nombreux fournisseurs d’ERP ont mis au point des logiciels aux fonctionnalités similaires à celles d’un WMS, l’avantage distinctif de celui de Shippingbo est qu’il offre un niveau de spécialisation très élevé pour la gestion des opérations de stockage et d’expédition. Ce degré de spécialisation est quelque chose qu’un ERP standard ne peut simplement pas égaler.
Le logiciel WMS offre des fonctionnalités plus avancées
Les capacités du WMS vont au-delà de la simple gestion des stocks. Il offre des fonctionnalités précises telles que la gestion des emplacements, le référencement des produits, la traçabilité des commandes, la supervision des retours. Plus précisément encore, un WMS vous accompagne dans vos préparations et leur automatisation. Pick and pack, éclatement rucher ou kitting logistique, cet outil vous permet d’organiser vos préparations en fonction de vos besoins, des tâches qui ne sont pas accessibles via un ERP.
Personnalisation élevée
L’implémentation d’un WMS nécessite une analyse détaillée de vos processus. Le logiciel Shippingbo s’adapte concrètement aux opérations de votre entrepôt et ce grâce à un accompagnement personnalisé. Par conséquent, vous n’avez pas à craindre de changer brusquement vos méthodes de travail une fois le logiciel installé, vous êtes soutenu et accompagné. En revanche, les ERP peuvent souvent nécessiter des ajustements majeurs dans la manière dont une entreprise fonctionne pour être pleinement intégrés.
Bien que les avantages d’un WMS face à un ERP soient évidents et indiscutables, la réalité opérationnelle des entreprises est généralement nuancée, et la question peut se poser : doit-on opter pour l’un plutôt que pour l’autre ?
WMS vs ERP : lequel choisir pour son entreprise ?
Face à la multiplicité des besoins des entreprises du e-commerce, la question de choisir entre un WMS et un ERP se pose. En examinant la nature, la portée et la complémentarité de ces deux systèmes, voici comment guider votre choix.
Fonction et spécialisation
Tandis que le WMS est dédié à la gestion opérationnelle de l’entrepôt avec une focalisation sur l’exécution précise des tâches, l’ERP offre une vision plus large et stratégique couvrant diverses fonctions de l’entreprise. Alors que l’ERP pilote et donne des directives, le WMS exécute ces ordres avec précision, notamment en matière de gestion des stocks et des mouvements au sein de votre point de stockage.
Complémentarité et interaction
Au lieu de voir ces systèmes comme des concurrents, ils peuvent être considérés comme des partenaires de travail collaboratif. Les deux peuvent en effet coexister et travailler en synergie pour offrir une solution logistique optimale. L’ERP, avec sa capacité à collecter et traiter des données massives et fournir une vision globale, peut être complété par le WMS qui, avec ses fonctions plus détaillées, peut offrir une précision accrue dans des domaines tels que le regroupement intelligent des produits.
Intégration et communication
Une intégration fluide entre ces deux systèmes est essentielle pour maximiser la performance. Les informations transmises par le WMS, telles que les niveaux de stock, peuvent avoir un impact profond sur d’autres secteurs de l’entreprise, comme les finances et la planification des ressources humaines. Inversement, des informations issues de l’ERP peuvent guider les opérations d’entrepôt pour une meilleure efficacité. Pour cette interaction réussie, il est essentiel d’harmoniser leurs “langages”, d’éviter les doublons, de notifier instantanément en cas de changements majeurs, et de disposer d’une base de données exhaustive.
Un choix basé sur vos besoins
En fin de compte, le choix entre un ERP et un WMS dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Si vous cherchez à avoir une vision d’ensemble avec un pilotage global, un ERP pourrait être votre solution idéale. Toutefois, pour des fonctions spécifiques de gestion d’entrepôt, un WMS serait plus adapté. Cependant, compte tenu de leur complémentarité, il pourrait être judicieux d’envisager l’intégration des deux pour un résultat optimal.
Gérez efficacement votre entrepôt avec le WMS Shippingbo
Pour maîtriser votre logistique, rien de tel que de la gérer en interne, ou du moins en partie. L’internalisation vous permet de maîtriser 100% votre supply chain et de garantir la qualité de service, tant de préparation que de gestion des stocks. Néanmoins, vous ne pouvez accéder à un tel niveau de maîtrise qu’avec l’outil adapté !
Comment assurer votre productivité ? Grâce au WMS Shippingbo. Vous pouvez ainsi piloter en temps réel l’état de vos stocks, optimiser vos processus de préparation et gagner jusqu’à +50% de productivité. Il est l’outil clé pour garantir votre efficacité d’expédition et offrir une expérience unique à vos clients. Avec Shippingbo, prenez les rênes de votre logistique. Découvrez par vous-même comment Shippingbo peut transformer votre logistique. Demandez une démo dès aujourd’hui !
